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行政内勤岗位职责(必备15篇)

行政内勤岗位职责(必备15篇)

h*** 22-12-02 岗位职责

行政内勤岗位职责(1)

公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

公司团体活动的筹划及开展;

上级领导交办的其他工作事项。


行政内勤岗位职责(2)

负责前台的来访接待和引见;

负责总机接待,快递收寄及分发;

负责办公司日常用品采购、管理;

负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

办公设备及固定资产的的管理及维护;

负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

员工活动的策划、组织;

负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;


行政内勤岗位职责(3)

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。


行政内勤岗位职责(4)

一、岗位职责

1、日常数据统计;

2、办理入、离职手续;

3、日常办公用品的采购;

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

2、性格开朗,与人沟通流畅;

3、心思严谨,做事认真,原则性强。

工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下;

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作;

5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

6、具有质量管理体系审查经验优先


行政内勤岗位职责(5)

职责描述:

岗位职责:

1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

5、每天进行库存数据统计;

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格:

1、大专以上学历;

2、有相关领域工作经验者优先考虑;

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限


行政内勤岗位职责(6)

岗位职责:

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。


行政内勤岗位职责(7)

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务


行政内勤岗位职责(8)

1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

2.负责管理公司的环境卫生;

3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

4.负责食堂的管理工作;

5.负责管理报刊收发、总机;

6.负责行政办公用品的保管和分发;

7.负责对办公设备进行维修、维护和保养


行政内勤岗位职责(9)

岗位职责:

主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

岗位要求:

1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

应聘要求:

1、专业无限制,年龄20-45岁。

2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。


行政内勤岗位职责(10)

岗位职责:

负责行政事务管理及对外有关联络工作。

负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

完成上级安排的其他工作

任职要求:

具有较强的时间管理能力;

优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

良好的写作能力;

熟练使用操作办公自动化设备。

工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。


行政内勤岗位职责(11)

岗位职责:

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

任职要求:

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。


行政内勤岗位职责(12)

岗位职责:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验,家住附近,******,年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。


行政内勤岗位职责(13)

公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

公司团体活动的筹划及开展;

上级领导交办的其他工作事项。


行政内勤岗位职责(14)

1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务


行政内勤岗位职责(15)

负责前台的来访接待和引见;

负责总机接待,快递收寄及分发;

负责办公司日常用品采购、管理;

负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

办公设备及固定资产的的管理及维护;

负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

员工活动的策划、组织;

负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

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