在意大利成立办事处， 因为没有大额的外汇付出， 审批程序比较简单。当公司经过市场考察和调研， 明确了成立办事处或代表处的作用后， 可准备可行性分析报告、办事处章程等国家外经贸部要求提供的文件， 呈递当地外经贸委（厅）， 上报国家外经贸部审批。
通常审批的时间为60天左右。
逞递文件中必须注明办事处在意大利的注册地、员工数量等内容， 这些内容都是办事处在意大利办理相关手续的必要依据。
在等待外经贸部批文的同时， 可以准备在意大利注册需要的相关法律文件， 通常需要提供的文件如下:
1）公司营业执照（需要经过年审）
2）公司成立意大利代表处或办事处的决定
3）公司法人代表对外派人员的授权书（需明确外派人员的权限）
在获得外经贸部的批文后， 需要将批文连同上述3份文件拿到当地公证机构做出有效公证。
公证后的文件(一式两份)需要由意大利驻华使馆承认的意大利文翻译事务所翻译成意大利文， 经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证， 通常需要2周左右。
办事处费用的汇出可持外经贸部批文和办事处费用明细到当地银行(国有商业银行)申请， 银行可凭上述文件汇出外汇，具体事项可到当地银行咨询。
上述文件准备妥当后， 外派人员可带所有有效法律文件出国。办事处尚未成立时， 只能申请短期(3个月)商务签证。
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