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外帐会计工作总结

年*** 22-04-20 总结

内帐会计工作细则！

1、收出库单，每日将机打出库单与业务员所开手工销售单据进行核对，无误入凭证。

2、收入库单，每日将入库单与管家婆核对是否内容一致，核对厂家出库单与入库是否一致，无误编制凭证。

3、每日签收欠据及代收票据，核对无误后与出纳进行签字交接。

4、每日编制客户欠款回款情况表，并根据回款情况将已回款客户进行回款清理，上报总经理及副总经理。

5、收继发需挂账的票据（税点、运费、维修费），并核对是否已记录，无误后编制凭证入账本。

6、整理出纳已经登记完毕的凭证，并检查是否附件齐全，将整理好的凭证给外账会计抽票子，并根据凭证录入金碟财务软件。附件不齐全的做记录并跟踪收回。

7、每周五上午对市内调货与客户进行核对，查管家婆货款是否已结，货是否有需要退回情况，核实后填制付款申请单并签字。

8、收业务员劳务明细，并审核是否低于限价，款是否已收回，劳务费是否符公司规定（收单当天发生或当天以后发生的业务），合格签字并交总经理批复。

9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单交由销售内勤。

10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据，核实，无问题审核签字。手续齐全后入账。

11、根据需要领用三联收据，在出纳处盖章后将三联收据进行号码登记管理，在三联收据号码登记本上出纳签字确认，内账会计签字确认，待领用人领用时次领用对三联收据进行号吗确认方能签字领用，再领用要以旧换新，内账会计对旧三联收据的号码验旧后方能领用新三联收据，如有号码不符，要上报总经理批示处理，旧三联收据要返回出纳处确认后，由出纳保管。

12、每月需对如下厂家往来并填写对账单（写清对账情况）进行保管

13、每月核对厂家返利明细，并将厂家应兑现的返利挂账管理。

14、每月月初进行应收、应付进行明细核对，如不一致，查明原因，属于正常应调账的进行调账，如为不明原因或无法处理的不一致，查明责任人，上报总经理处理。

15、每月结账前要确认成本、库存、获赠、赠送、报损、报溢等金额，并录入。

16、结账前与出纳核对各项金额是否一致。

17、每月不定期抽查出纳库存。

18、每月20号做出业务员提成并经审核无误后将提成单交由主管批复。

19、每2个月协助行政对公司固定资产及低值易耗品等进行盘点。

20、业务员如有销售不良库存的，按标准进行审核并签字。

21、业务员如有月销售产品的要按要求进行审核并签字。

22、继发与客户往来业务要详细核对，将继发的业务员销售单与入库单进行核对无误后入账。

23、每月月末要核对继发与客户往来是否无误。

24、月末对完往来无误后，将对账数通知账务经理，结账。

25、结账后倒出数据（科目余额表、损溢表、资产负债表、费用明细表、往来余额表等），并编制报表，每月于10日之前将报表上报总经理及副总经理。

26、手工账及电子表格账套完成后结账并于每月10日之前将报表上报总经理及副总经理。

27、每月8号之前根据考勤记录编制员工工资表。

内帐与外帐

对一个从来没有经营过企业或者不懂经济的人来讲，内帐和外帐他们很难理解，一家企业怎么会有两种不同的帐呢？做内帐是不是意味着做假帐呢？我们的朱总理不是为三家会计学院题词“不做假帐”吗？

其实，在中国做财务真的很尴尬的，因为我们“有中国特色的社会主义”的东西太多，各个行业的“潜规则”也太多，记得朱总理提完“不做假帐”后，全国的会计师就问了：敬爱的朱总理，您说，我们不做假帐，您让我们做什么帐呢？

举个例子：我们经常喝水的茶杯，公司老板让办公室小王去买1000只回来放纪念品发给客户，小王去超市一看，一只要5元钱，就没有买，结果到超市门口的地摊上一看，同样厂家同样规格型号一只才3元钱呢，两者差价20xx元。两者的区别在于超市能开出正规发票，而地摊上买的却是什么票据都没有。您说，小王向老板汇报后，老板会买超市的茶杯吗？毕竟差20xx块呢，除非老板是个傻子。后来的问题就是如果小王在地摊上买了1000只茶杯，回公司后怎么报销呢？这可是公司的公事呀，总不能老板或者小王自己私人掏钱吧？一般都会考虑拿比较容易获得的其他票据来替代，比如用一张3500的打印的餐饮发票来替代（小王报销时按3000元的实际支出在出纳处报销）。这时候会计做帐就麻烦了，明明是购买物品的，偏偏发票是餐饮的，挂羊头卖狗肉，这不就矛盾了吗？如果时间长了，老板把买茶杯这件事情给忘了，某天突然看见了这笔纪录，肯定心里犯嘀咕：小王怎么还报了3500的餐饮费呢？找小王一问，小王自己也忘了，这事就很难说清楚了，成一笔糊涂帐了。

如果设置有内帐和外帐，这个问题就很容易解决了，在内帐中，小王按实际经济业务写一个说明，反映的是购买茶杯；在外帐做的是餐饮费，反映的是虚拟的经济业务。这样既解决了实际经济业务真实反映的问题，又满足了合法票据的入账问题。在设置内帐和外长上来看，企业是迫不得已的。当然会计也要在老板那里拿工资，端人碗受人管，拿人钱财替人办事，财务人员也是很无奈的呀。

当然企业分设内帐和外帐还有其他原因，但关键在于企业老板，一般内帐要求做得“真实明晰”，这样老板就能够了解企业的真实财务状况和经营成果，便于做出正确的经营决策，这个因为有些经济业务不一定有合法票据的，有的甚至是不可告人的（比如给官员行贿或者非公司开支的等等），一般内帐是绝密的，只有核心财务人员和老板能看到，而且要定期销毁的，不然留下证据就麻烦了；外帐要求作得“合法合规少纳税”，一般用于应付税务、工商、银行等外部单位的，除了符合会计制度和准则外，票据绝对合法的，一般外人难于挑出毛病的。

上面的那个买茶杯的例子还说明，内帐和外帐的各个账户余额一般是不一致的（公司对公的银行账户除外），如果是现金购买的茶杯，内帐的分录为：

借：营业费用——客户费用3000

贷：现金3000

而外帐的分录为：

借：管理费用——餐饮费3500

贷：现金3500

这样涉及到的内外帐的“现金”、“营业费用”、“管理费用”等三个科目全对不上了。内外帐只有一个科目是必须一致的，就是以公司名义开户的银行存款账户，因为银行每个月有对帐单的，可以反映出企业银行存款业务的发轨迹，银行总不可能配合企业去作假吧？

不同的工作经历，给了我很好的锻炼机会，使我的业务知识和工作技能不断提高。在领导悉心的培养和同事们真诚的帮助下，我的工作也得到了领导的肯定，近五年中7次被评为a类员工。人常说，机遇只给有准备的人，在这里，我想说，我准备好了，请领导和评委给我机会。以下阐述两点我对该岗位工作的认知：

一、对岗位职责的理解和认识：料帐管理岗位是项繁琐的工作，对于每一项内容，我认为都包含了两个层次的工作使命，一是建章立制，细化料帐制度，做到规范化、制度化和程序化。二是组织实施，即围绕公司的发展目标和领导层的决策指令，指导分公司和项目料帐员规范料帐管理，自觉遵守企业各项规章制度。

二、对自身能力条件的认识：工作认真负责，细致严谨这是我的优点，20xx年来我一直保持对这份工作的热爱，多年的工作经验和专业知识，使我对料帐工作有较深的了解。当然，不足之处会在今后的工作中加强学习，努力改进，并且超越自我。

以上是我对该岗位的认识，我计划从以下四个方面展开工作。

1、加强料账基础工作。料帐员这个岗位对我来说已经不再陌生，目前在手有20来个项目的材料帐，无论是最原始的手工帐还是今天的用友存货核算软件做账，我都能得心应手。账表只是载体，其中的数据信息才是灵魂。由于内装材料品种多，材料的入库、出库、调拨各个环节的“不同步”，会导致数据与实际不相符（我们通常所说的：帐、物不相符）。为了更好的加强料帐基础工作，我认为以下几点是

1）收集各种材料计划要有记录并汇总，建立台账；

2）对材料员重点所统计的材料认真核对，票据是否齐全，及时分类保管好码单，收集填写到货材料的验收单；

3）要详细检查合同质量证明资料并建立台账号、材料名称、规格型号、数量、单价、总价是否符合码单，并与库管员核对验收情况，有问题据入账同时马上与供应商联系解决；

4）只有遵循先进先出的原则，各项指标验收全部合格后方能填制验收单；

5）每月定时与供应商对账并做好材料结建立单项工程材料消耗台账；

6）按时按月向财务报送材料入账与消耗等资料汇总情况，算单；

7）做到盈亏有原因，损坏有报告、记账有凭证、调整有依据。

2、加强项目部限额领料管理，提高材料使用率（这是材料出库的环节）。材料出库与材料入库同样重要，作为料帐员，要宣贯公司材料管理制度，常到基层对料帐员进行指导和检查，硬性要求项目部执行限额领料制度，并查阅项目的材料凭证、料帐等资料，审核、分析材料数据，这样才能促进材料的节约和合理使用。更不能忽视的，我们要阶段性对材料实际用量与总耗用量进行对比，并加以分析，对原材料成本进行有效的控制，为项目提高经济效益。

3、加强资源管理，挖掘优秀供方。随着公司的快速发展，各种风险控制也多了起来。供方的选用也成为一项关键控制。对此，我们要强化意识，要加强对供应商资质、信誉、业绩等方面的审查以及市场调查、实地考察，防止不合格供方进入，减少供方风险。

4、完善材料管理制度。材料管理工作需要一种清明的理性，接下来的工作就是配合领导建立一套有实用性的材料管理制度，为公司经济运行提供更高水准的材料管理服务。

以上的想法仅仅是料帐管理岗位其中的一部分，在以后的工作中我会服从领导安排其他的工作。作为合约采购部中的一份子，真正的力量并不表现在有某种才华与技巧，而是一种和缓的凝聚力。我热爱本职工作，对企业有着深厚的感情，以我丰富的经验和黄牛精神，我相信自己能胜任这个工作，并且一定能够做的很出色，请领导能继续给予我帮助和支持。祝愿我们的企业有一个更加美好的明天！