（一）系统管理员的职责 在会计电算化软件的运行阶段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员快速恢复正常运行。
为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 （二）系统操作员的职责 负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。 （三）数据审核员的职责 根据会计制度的要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证经各有关人员更正后，再进行审核。
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