发文办理要求：根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审 核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟公文应当做到：(一） 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的 政策、规定等，要切实可行并加以说明。
  (二） 情况确实，观点明确，表述明确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三） 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与 主送机关的行文关系确定。(四） 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需 要确定紧急程度。
  (五）人名、地名、数字、弓文准确。弓用公文应当先引标 题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明 具体的年、月、日。(六） 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一)”， 第三层为“1。”，第四层为“ a)”。(七）应当使用国家法定计量单位。
  (八） 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明 准确的中文译名。(九） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
  拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应 当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办 部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后 报请上级机关协调或裁定。
  公文送负责人签发前，应肖由办公厅（室）进行审核。审核 的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规 则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责 人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
  公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，童点是：审批、 签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是香统一、规 范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按择序复审。收文办理要求：根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，收文办理指对收到公文的力、理过程，包括签收、登记、审 核、拟办、批办、承办、催办等程序。
  收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审 核。审核的重点是；是否应由本机关办理；是否符合行文规则； 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或 地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否 规范。 经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出 拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门 办理的应当明确主办部门。
  紧急公文，应当明确办理时限。对不 符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退 回呈报单位并说明理由。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推 倭。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以 说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
  收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意 见，送负责人批示后办理。公文办理中遇有涉及其他部门职权的 事项，主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧：主办部门 主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关 协调或裁定。审批公文时，对有具体请求事项的，主批人应当明 确签署意见、姓名和审批日期其他审批人圈阅视为同意；没有 请示事项的，圈阅表示已阅知。
  送负责人批示或者交有关部门办 理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要 公文重点催办，一般公文定期催办。