船员证件办理的注意事项一、申办证件需提供的资料　　（一）高级船员职务适任证书　　1、首次申办三副、三管轮适任证书（包括GMDSS证书），需提供：　　1）海员体格检查表；　　2）身份证影本；　　3）白底彩照（驾驶专业4张，轮机专业2张）；　　4）《船上培训记录簿》；　　5）《船员服务簿》正本（如在船需提供影本）；　　6）专业培训合格证正本（如在船需提供影本）；　　7）毕业证书正本；　　8）《海船船员适任评估和考试合格证明》正本；　　2、持三副、三管轮适任证书，申办二副、二管轮适任证书，需提供：　　1）海员体格检查表；　　2）身份证影本；　　3）白底彩照2张；　　4）《船员服务簿》正本（如在船需提供影本）；　　5）原职务适任证书影本；　　6）专业培训合格证影本。
  　　注意事项：　　1）持有三副、三管轮适任证书者，实际担任本职务满12个月後，方能申请办理二副、二管轮职务证书。　　2）体检表有效期限一般为1年，若上船前三副、三管轮海上资历已较长（8个月以上），上船前可先办好体检，待本职海龄满12个月後，将体检表、服务簿影本等寄回公司办理。
  　　3、首次申办大副、大管轮证书，需提供：　　据新修订的《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》规定，通过大副、大管轮适任书考试的船员，海事局直接发证，实习期不再作限制。　　4、首次申办船长、轮机长适任证书，需提供：　　1）身份证影本；　　2）白底彩照2张；　　3）船上见习记录簿；　　4）《船员服务簿》正本（如在船需提供影本）；　　5）大副/大管轮适任证书影本；　　6）专业培训合格证影本。
  　　注意事项：　　1）通过船长、轮机长适任考试和评估者，应持海事局颁发的《船上见习记录簿》完成不少于3个月相应职务的船上见习；　　2）《船员服务簿》内职务应填写“实习船长”或“实习轮机长”（或相应的表述方式）。　　5、适任证书再有效（包括GMDSS证书，适用于普通船员），需提供：　　1）海员体格检查表；　　2）身份证影本；　　3）白底彩照2张；　　4）《船员服务簿》正本（如在船需提供影本）；　　5）原职务适任证书影本；　　6）专业培训合格证影本。
  　　注意事项：　　1）据海事局的最新规定，从今年起，申请适任证书再有效者，要参加知识更新培训；　　2）申请适任证书再有效的船员，5年内的本职海上资历累计不得少于12个月。　　6、适任证书遗失或破损（包括GMDSS证书，适用于普通船员），申请补办，需提供：　　1）书面检讨；　　2）海员体格检查表(GMDSS证书除外)；　　3）身份证影本；　　4）白底彩照2张；　　5）《船员服务簿》影本；　　6）原职务适任证书影本　　7）专业培训合格证影本。
  　　注意事项：　　1）书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失。证件补办费用自理。　　2）补办的适任证书有效期不变，即与原证件有效期一致，但证件号码改变。