改善电算化会计档案管理的方法有什么呢?
改善电算化会计档案管理的方法有什么呢?
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,作为纸质会计档案的输出工具;选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件,强化系统安全防护功能,如对联网电脑进行定期的补丁维护,避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放。
做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案,要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。 电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限,保证电子档案的安全性。 3、提高会计人员素质。电算化会计,不仅要实现传统会计的功能,还应有利用计算机高速计算、分析能力的功能,所以必须增加相应的专业人才。
4、提高思想认识。实现会计电算化的企业,其领导应认识到电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促相关制度的建立。
答:《会计档案管理办法》适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织。 《会计档案管理办法》 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,...详情>>
问:会计继续教育在财政局报名可以在培训班培训吗?考试在哪考呢?
答:在财政局报名可以在培训班培训,一般都不考试,实际就是交钱详情>>
答:也不是,需要参加的都必须去详情>>
答:如果你是要参加你的会计证继续教育学习,那你要看你当地财政局指定的网校是哪几家,希望在指定的网校中选择一家来学习。否则,即使学习了,财政局也不会承认你的学习情况。...详情>>