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如何选择档案寄存的库房
最好不要选择传统档案馆,传统档案馆至今仍然采用原始的密集架保管方式,密集柜之间是有缝隙的,所以如果防尘工作做的不好,灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,不适合重要档案的长期存储,建议选用密封箱存储模式,可以将存在箱子内的档案资料与外界的灰尘虫害完全隔离,非常适合重要档案原件的长期存储。
符合档案管理要求的八防标准是最起码的,在这个基础上,可以增加很多实用性的功能
首先,整个库区完全符合国际“十防”的设计要求(防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染),库区全年数码控温控湿,库房要拥有摄像头,24小时高清监控、110联网报警红外感应器、门禁、防入侵警报三层智能安保系统。 其次,库房所属机构需要有专业的资质证书。 最后就是看地理位置和交通是否便利,这对后期档案调阅是很重要的。