汇兑损益正常来说应该每个季度处理一次，但是现在的汇率变动比较快，所以如果外币业务较多的企业，通常是一个月处理一次。 每个月的月初第一天的汇率为当月做帐时用的汇率，在下个月的第一天会有一个新的汇率，这时需要把帐面的外币折算人民币的金额按照新的汇率进行计算，并调整帐面数字，调整数字时产生的差异就是汇兑损益。
另外一种情况则是将外币与人民币相互兑换时，由于银行采用的价格和帐面上的汇率不一致，产生的差价就是汇兑损益。
具体的帐务处理方式如下 结汇时（外币兑换人民币） 借 银行存款（人民币，实得数字） 借 财务费用（借贷方得差额，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字） 贷 银行存款（外币，按照记帐汇率计算人民币数字） 购汇时 借 银行存款（外币，按照记帐汇率计算人民币数字） 借 财务费用（借贷方差额，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字） 贷 银行存款（人民币，实际支付数字） 每月月末调整汇率时，若月初汇率低于上期汇率 借 财务费用－汇兑损失 贷 银行存款（外币） 借 财务费用－汇兑损失 贷 应收帐款（外币） 借 财务费用－汇兑损失 贷 预付帐款（外币） 借 财务费用－汇兑收益 贷 应付帐款（外币） 借 财务费用－汇兑收益 贷 预收帐款（外币）。
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