1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。6.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

  会计档案管理
　　
　　会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
　　(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
　　(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
  
　　(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
　　(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
  
　　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。
　　移交公司档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
  个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
　  公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
  
　　公司应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
　　本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
  
　　会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 
　　
　
　建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
　单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交按手续。
  
　　移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号，册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
　　交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
  交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。
　　预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
　　本办法由公司负责解释，自 年 月 日起执行。
　　附表一：企业和共他组织会计档案保管期限表
　　企业和其他组织会计档案保管期限表
　　序号 档案名称 保管期限 备 往
　　一 会计凭证类 
　　1 原始凭证 15年 
　　2 记账凭证 15年 
　　3 汇总凭证 15年 
　　二 会计账薄类 
　　4 总账 15年 包括日记总账… 
　　5 明细账 15年 
　　6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
  
　　7 固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保管5年。
　　8 辅助账簿 15年 
　　三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。
   
　　9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 
　　 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析 
　　四 其他类 
　　 会计移交清册 15年 
　　 会计档案保管清册 永久 
　　 会计档案销毁清册 永久 
　　 银行余额调节表 5年 
　　 银行对账单 5年。