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2017-08-21 14:48:22

•   驻外办事处会计如何做帐看办事处的性质：（1）如果是县级办事处由市级的公司统一解决，你就自己做个记账表，月底之前统一练帐带票据送到市级的公司；（2）子公司，有营业执照的办事处，可以再当地直接记账报税；（3）分支机构的，正常在当地报税，季度税和年度汇总由总公司分配。
    驻外办事处做会计要做到：1、客户发货：授信+签收;    一定要在公司审批的客户授信之内发货，对每一个客户的授信是经由经办人提出、分公司经理、会计审核通过，最后经公司总部批准的，这是一个集体决策过程、也就意味着公司最高层认可在这一额度的欠款风险内开展业务了。
    额度是否科学是以后提升阶段的事了，在授信范围内发货自己是在授权范围内办事，这是自己的工作底线。超授信发货，就是越权办事，未经审批的超信用发货所形成的欠款坏帐风险是公司不能授受的，因为这是越权办事所适成的，就要承担责任。    签收与对账是应对应收帐款坏帐风险的防范手段;坏帐的风险如同路上的车祸与夏天的阵雨、说来就来，防不胜防。
    风险的产生往往是这样的，平时大家看着往来好好的，人也很熟了，所以签收与对帐的手续做不做、签没签也没有当回事!时间长了，有一天他欠款不给了，双方真要诉讼时本方却拿不出对方欠款的依据，没有签收，没有对帐，对方不认帐时法律也不站在自己这一边、于是，坏帐损失就这样产生了，灾难就这样降临了。
        2、收支两条线：这是资金管理的底线，现金、存款、银行票据(简称现金)就像“老鼠爱大米”一样、人见人爱，经常有机会接触自然容易有想法，有想法就有行动。于是，贪污、卷款、占用、谋利等恶性事件又来了，所以，资金管理的底线说穿了就是要尽量减少各级人员接触现金的机会，没机会接触就风险自然少的。
        3、财产清查：盘点、盘点、再盘点!会计核算有七种手法，其他六种你坐在办公室可以搞定的，唯有一种很重要的方法是你要离开办公室的，这就是财产清查，包括;盘点、对账;这好比是一道质量检验关;也是核算质量检验的底线!办公室产生的单据记录生成的会计余额结果是理论上的数据，实际操作上难免产生这样与那样的误差;唯有财产清查可以协助你查出帐与实的差异，所以，做帐自然就不能想当然，要用财产清查的方法来检验你的数据是否存在问题?    4、会计核算：“快、准、狠”;    会计核算有八大原则，“快”就是“及时性” “准”就是“可靠性”、很好理解、也是最基础的原则;“狠”：这里有三层含义、三个层次层层递进。
        一是：指对不合法的要“狠”，坚决拒之帐外!如：“返利、进场费、个人回扣、送礼、利益输送、涉税事项”等等这类事项是不能在帐面上作明明白白记录的，这会引起极大的违法罚款出来，是一个底线把握问题!但是，社会环境的无奈、业务的竞争的几多无奈，不能简单一句“不行”了事，所以就要在入帐前将之进行“原则性”区分，将允许的部分合法化、合规化，变“不行”为“如何才行!”    二是，对内部不合规的事项要“狠”，别让这种事成为常态;这个简易点说是：“一人为私、二人为公，以情动人、以理服人;你按授权走程序即可!”    三是：对不清不楚的记录要“狠”;这个概念是说要对自己“狠”一点;一定要求自己的帐务记录要明晰，让人一看就懂，无须来一个人检查一次、你就要解释一遍!说不定那天离职离岗了，别人还要来问，别人烦自己也烦呀!另外，再看看有没有“性质混淆”的科目余额，例如：预付费用因为没有发票入账而挂“预付帐款”或“其他应收帐款”之上，在会计上属资产，而实际是费用，也没有进入当期损益，从而导致损益也不准!这就叫“性质混淆的科目余额”对这一类余额要“狠”，在帐面上不要认可它，从谨慎性原则出发，及时进行预提费用处理。
    举一反三，那么，对可能的坏帐要“狠”、从而果断计提坏帐准备，对已损坏的存货要“狠”、坚决计提“存货跌价准备”。

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  b***

  2017-08-21 14:48:22

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