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自动生成参考文献

怎么样自动生成参考文献呢?

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  • 2012-05-31 20:07:07
      1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
    (已搜索,无重复)
    2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而
    言)。
    3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
       4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这 就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则 参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格 式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
       6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写 文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自 动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
       8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看 到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。 这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
       9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
       12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会 自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法 分节插入参考文献的,具爽! 存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
      这样 改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
       word从第三页加页码 第一步:光标定位在目录页(第2页)最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页; 第二步:光标定位在正文首页(第3页),视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域; 第三步:单击工具栏上的“链接到前一个”;再单击工具栏上的 插入页码 按钮;再单击工具栏上的 设置页码格式 → 起始页码:1 → 确定 就可以了 。

    1***

    2012-05-31 20:07:07

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