随着通信技术的发展，不少家庭都购置了传真机，有些用户因对它的功能不甚了解，仅仅将它当作远距离复印机使用。其实，传真机有许多功能可供开发。 
自动检测（诊断）功能 当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。例如，当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
   
无人值守功能 无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类：收方无人值守，发方无人值守和双方无人值守。
收方无人值守，指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后，即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出供收方查看。
  
发方无人值守，指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。
双方无人值守，就是收发双方传真机都可以不要操作人员。
  发方将要发送的文稿按序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间。到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过自动拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。
图像自动缩扩功能 有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无仿。
  倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整，使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时，可自动地将文稿放大。
自动进稿和切纸功能 传真机的纸台上可以放A50张文稿纸，由机上的自动切纸器控制，按照顺序依次自动发送。
  在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费，纸短了丢失文字。
色调选择功能 有的传真机除能传送黑白两种色泽外，还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调，这样，传送的图片画面次分明，富有立体感。
  
选发文稿的功能 有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送，只要在这些字段旁边注上一些特定的符号，则在收到的报文中，这些字段内容就自动被删除。
“跳白”功能 一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”，传送这些空白部分要消费相当的时间，因而降低了传输文稿的效率。
  具有“跳白”功能的传真机遇到字与字或行与行之间有空白时，就会自动跳过去，这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用传真机传输一幅16开幅面的文稿，正常传输时间为1min，有了“跳白”功能以后，可以缩短到40，30，20s。 
缩位拨号功能 对于一些经常的传真对象，可以将其位数较多的电话号码用一二位自编代码来代替。
  例如，用户向电话局登记了用“86”两位数代替对方的电话号码82420772，那么，传真前，用户只需按规定键入“**86”即可自动接通被叫82420772电话。
复印机动能 传真机收、发合一，不仅能传真，而且还能当复印机使用。有些传真机将“复印”称作“自检”，通过它检测传真机工作状况是否正常。
   
故障建档功能 三类传真机能将在使用过程中，每次出现的障碍自动存储在机内存储器中，自动建立“病厉”档案，需要时可以调出“病历”进行分析处理。  
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