档案的鉴定工作怎样做?
档案的鉴定工作怎样做?
1.档案鉴定工作的基本内容 档案的鉴定工作就是鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无需保存的档案予以处理。 具体地说,档案鉴定工作的基本内容包括3个方面: (1) 制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等。
(2) 具体判定档案材料的价值,确定其保管期限。 (3) 剔除无保存价值和保管期限的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。 档案价值的鉴定,可从档案来源、档案内容、档案形式等方面来考虑。 2.档案鉴定工作的步骤 为保证企业档案工作的质量,必须有计划、有步骤地做好档案鉴定工作。
通常企业档案的鉴定必须遵照以下程序,有领导、有组织地进行。 (1) 选择和配备合适的人员,组织起临时性的鉴定委员会或鉴定小组,专门从事鉴定工作。鉴定工作组织一般由企业领导、相关业务人员和从事档案管理的人员3部分组成。 (2) 制定一个周密可行的鉴定工作计划,其内容包括鉴定目的与内容,鉴定范围与对象,库藏档案状况与分析,鉴定方法与步骤,具体时间安排和人员分工等。
(3) 采取个人阅卷与集体审查相结合的办法,定性与定量相结合地进行价值判定。 (4) 对应剔除的档案材料进行销毁处理,针对档案的变化情况调整档案管理体系,总结鉴定工作,做好善后处理工作。 3.档案的销毁 档案的销毁工作通常是在两种情况下进行的:一是从档案的内容来看,没有保存必要的档案;二是从保管期限来看,保管期满的档案。
在对上述两种档案进行销毁时,应特别慎重,以免因错误地销毁档案而造成无可挽回的损失。
答:1) 编制档案保管期限表 档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据...详情>>