办公室人员联系方式表(办公室管理需要哪些表格?)
一般办公室需要会哪些制作表格
1、生产数据统计表格
2、销售统计表格
3、生产月报、季度、年度报表
4、内部人员身份、职位、年纪等职员名单表格
5、公司开支表格
6、职位面试表等等
等等表格你可以多准备一些,说不上老总们需要什么表格的。
文员要会哪些基本的表格
首先你必须会office软件中的Word,还有最重要的就是Excel,因为不管是公司还是一般的企事业单位,坐办公室的必须会文档管理和一些基本的数据处理!这些主要用到上面两样!
办公自动化/ 包括操作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机,邮件系统,扫描仪等.
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
扩展资料所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
文员职责:
接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
参考资料百度百科-文员
芳草地大董成品JPG小图
求一办公室人员考核表办公室人员月考核表
姓名:**部门:管理职称:绘图考核年月:04年7月到职日期:
项目评定内容配分自评复评
一
处
理
能
力1.理解能力极强,对事判断极正确,处理能力极强,主动发现并解决问题20-18
2.理解能力强,对事判断正确,处理能力较强,能执行本职工作.17-13
3.理解判断能力一般,处理事务错误较少,需协助发现和解决问题12-6
4.理解较迟钝,对复杂事务判断力不够,不能主动发现和解决问题;5-2
5.迟钝、理解判断能力差、处理事务经常无法完成。1-0
二、协调性
1.能充分理解的与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力,同事关系融洽20-18
2.爱护团体并常主动协助别人,同事关系较融洽17-13
3.能应别人之要求协助他人,同事关系一般12-6
4.仅在必要与人协调的工作上与人合作、配合度差,同事关系较不好5-2
5.精神散漫不肯与别人合作、配合度极差,同事关系紧张1-0
三
责
任
感1.工作任劳任怨,竭尽所能完成任务,本着以公司利益为重,处处表率15-13
2.热心工作并主动支持公司政策的执行,公私较分明12-8
3.对本身工作感兴趣并能主动完善,上班处理私事、私人电话较少7-5
4.工作无恒心带有情绪工作,缺乏斗志,上班经常有处理私事及私人电话4-2
5.态度傲慢,常向公司或他人做不合理要求,上班时间私事及私人电话很多1-0
四
积
极
性1.敬业、热忱足为他人楷模。15-13
2.热心工作并主动支持公司政策的执行。12-8
3.对本身工作感兴趣并能主动完善。7-5
4.工作无恒心,不满现实,缺乏斗志。4-2
5.态度傲慢,常向公司或他人作不合理要求。1-0
五
工
作
勤
惰1.不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成。15-13
2.守时守规,不偷懒并能主动勤奋工作。12-8
3.虽少迟到早退但表现一般。7-5
4.借故逃避繁重工作,不守工作岗位,经常与他人闲聊,偶有迟到早退4-2
5.时常迟到早退,工作不力,时常擅自离开工作岗位。1-0
六、5s执行状况1.文件分类整齐明了,所保管的各类资料均能一目了然;窗明几净,非常洁净;15-13
2.工作环境整洁,大部分文件整理有序;值勤时认真清洁,能够积极主动;12-5
3.偶尔桌面凌乱,所需的活页夹一时找不出;值勤时马虎,偶尔未进行清洁;4-2
4.桌面脏乱,文件放置无序,值勤时马虎,经常未进行清洁。1-0
加
分无迟到加1分无请假加2分累计加分: 分小 计
嘉奖加1分小功加3分大功加9分累计加分: 分总
分
扣
分迟到1次扣0.5分病假1天扣1分事假1天扣1.5分累计加分: 分
警告扣1分小过扣3分大过扣9分累计加分: 分
复评评语: 自评评语:
管 理 部核 准复 评自 评
注:1自评由本人考核,复评由部门主管审核,奖惩部分由人事单位填写;
2.每月进行一次考核,于次月5日前完成并交管理部存档。
3.90分以上为优秀;80~89分为良好;70~79分为一般;70分以下为不合格。