办公室值日制度(办公室值日的规章制度 与请假相关问题)
办公室确定值班制度时应注意什么问题
办公室卫生值日安排注意事项可以列出如下:
办公区域内严禁吸烟。
员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
公共区域卫生包括:整个办公室的地板以及门窗;会客厅的茶几、茶具、沙发;会议室的桌子、椅子、电脑设备以及样品;洗手间的水池、台面、马桶等。
值日时间:每天下午下班后。
整个办公室地板一周拖一次,依次轮流。
值日生打扫范围包括:地面、桌面、仪器、冰箱、杂物整理、物品整理、操作用具的清洗晾晒归位等。
垃圾处理方式。
值日人员因故不能值日的,要提前和他人调换值日时间,不得因任何原因导致无人打扫,影响大家正常开展工作。
值日人员需在下班后落实门窗与电源的关闭工作以及物品收回整理工作,除空调电源外,各种办公设施电源均应关闭,门窗必须锁好,清洗物品必须收回并放置整齐。
值日考核将纳入绩效考核中。
可以根据具体情况减少重复和无需项,也可以增加特殊情况。
办公室的日常工作有哪些?
办公室的日常工作 :
(一)值班工作 :
1、值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式,依据其工作性质和规模大小有所不同:
(1)专职性值班;
(2)轮流性值班 ;
(3)领导电话值班;
2、值班工作内容:
(1)通信联络;
(2)公务接待和咨询 ;
(3)处理紧急问题和突发事件;
(4)承办领导临时交办的工作。
3、值班工作制度:
值班室是展示机关形象的窗口,是对外联系、传递信息 的枢纽,值班人员的精神状态,一言一行都关系到本机关 的威信与形象,所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴,制定值班制度,对值班人员提出相应要求。
(1)岗位责任制度 ;
(2)值班记录制度 ;
(3)交接班制度;
(4)请示报告制度;
(5)安全保密制度;
4、值班室的建设 :
值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容:
(1)建立一支高素质的值班队伍,建立严格的工作制度,提高值班人员的业务水平;
(2)搞好值班室的设备、资料建设。
(二)印信管理:
印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。
1、印章的使用和管理:
(1)印章的作用:标志作用、法律作用、辨伪作用。
(2)印章的种类:按质料分,印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分,印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用章,如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。
(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请,经上级主管机关批准到公安部门办理手续后,再到指定的刻字单位刻制。
(4)印章的保管和使用。
2、介绍信的使用和管理:
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。
(1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信,它用铅字印成,有两联,一联填写后供外出公干人员使用,另一联当作存根保存, 并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信,纸张一般用带有单位名称的信笺,落款处加盖机关公章。
(2)介绍信的种类。根据用途分为三类:
第一类,行政介绍信。当机关工作人员调动工作时,需出具这类介绍信, 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。
第二类,组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时,接转组织关系的 书信。
第三类,专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。
(3)介绍信的管理像印章一样,介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。
(三)办公室活动安排 :
1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者,所以,秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。
2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会,做好预约事宜。
3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。
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办公室管理制度办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 . 值班人员必须按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。
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