优秀办公室（办公室助理的先进个人材料怎么写）

办公室优秀员工
如果不做优秀员工、不会被炒。最好不要做，你做了后大家都会针对你。而且以后什么事都找你做原因很简单，你是优秀员工理所当然是你做
要做一个优秀的办公室文员应该要注意哪些？

做一名合格的文员，应注意以下几点：

第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。

第二：文员要经常通过电话和客户联系，所以要有优秀啲质素和优秀的言语表达能力。特别是要留意自我的工作态度，由于我们的态度会值接影响到公司的声誉。因此我们要用我们热诚的心去对待每一个客户，为公司建立更好的声誉。

第三：作为文员要拾掇许多装修材料（公司的、客户的）所以我们要时辰保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时，在自我的权限范畴内要当机立断，如果超过了自我的范畴要及时和上级联系，高级文秘挣取以最短啲时间处理的最为完美。技术部环境卫生的管理及维护各类沟通讯息的传达。

推广文员职责：收信拾掇各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播装修材料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等。

▲传媒公司文员职责：管理一个数据库负责把客户啲装修材料分类输入核对存档，负责协助查找装修材料，把客户装修材料和供求讯息投入在网上。另协助装修装修设计人员排版和处理广告图片。

工程文员职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，详谈打样的进程，画图纸，查找技术装修材料并把装修材料归类存档。

电脑公司职务：业务文员职责：负责计算机软凝件售后、调试、维护、操作系统啲安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印装修材料，起草合同，负责聘请及培训各学校电脑老师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司职务：物控兼文员职责：从业与电子产品及库存物品采购买，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通告和起草简单的合同。

通信责任有限公司职务：客服兼出纳职责：重要从业与铁通相关啲安装电话办理长途业务及处理客户控诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。重要负责文件与装修材料的签收发放和登记工作；过期无效文件啲作废销毁工作文秘课程，受控文件啲电脑化管理；按期对文件进行保效姓检查；文档的日常管理和保管工作。也能够从字面上解析，文控：文件、办公室日常事务管理行业也有行业的优点，但相差不会太大，反而公司的大小，公司事务的分配会影响到文控人员的职责范畴。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室啲文秘、讯息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、拾掇工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊扎志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用付出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表啲邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案装修材料，文秘专业建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会安全的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各类财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

怎样做一个优秀的办公室主任？
做一个优秀的办公室主任注重以下几点：
一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：
1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。
2、把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。
3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。
二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。应该“三不争”：
1、不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有没有贡献，大家自然心中有数。
2、不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。
3、不要争影响。这几年，在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。
三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。
四、非常勤勉务实，抓业务工作很细致、很到位的人。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。工作要越细致越好。办公室的事情，大多是小事，是细磨功夫。要力求做到办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范高效。督办要越权威越好。很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。
五、讲规范、守纪律，为人处事非常严谨的人。要建立和完善工作流程和工作制度，严格遵守程序，严格遵守规范。在规范性文件和请示性公文办理方面，要严格遵守办理时限和公文封闭运行制度；在会议组织方面，要进一步规范议题申报、协调衔接、材料报送的程序；在督查方面，要及时申请督查立项，严格按程序实施；在政务公开方面，要及时有效公开各项信息，进一步推进规范化建设；在应急值守方面，通知的处理、情况的反馈、参会人员请假等都要遵守程序，各类突发事件信息必须按要求及时报告等。同时，办公室主任还要严守纪律，按规矩办事、按制度办事，清清白白做事，堂堂正正做人。