行政办公室职责(办公室主任岗位职责)
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。
统筹管理行政工作
常规行政事务包括:文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细,有着完善的工作流程和标准,便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点,但不是办公室主任的工作重点。
监督秘书派使用
监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化,大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理,历史记录永久保存,不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者,监督和指导秘书派是一项长期的工作。
临时任务
完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循,助手、文秘、资料员等都按步骤做好了,只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件,需要快速了解任务的来龙去脉,分析任务的重要性、紧急性及工作计划,然后根据计划有条不紊的进行工作。
资源分配
协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作,各部门对资源的需求是不确定的波动的,当某些人的工作资源得不得满足时,便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责;救完火,办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。
办公室文秘工作职责
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
BEI餐厅
办公室职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕