办公室文件整理技巧（办公室资料整理员要会什么办公软件）

办公室有许多杂乱排放的文件夹需要整理到书架上如...
分类设置文件夹。
然后再把文件夹编号（侧面）。
摆放时按编号摆放。
这样也是定置管理的方式。
还有的把文件夹侧面画图。
按图摆放，非常美观实用。
如何整理办公室的档案资料
办公室资料管理应按照：文件/资料的部门、类型（内部和外来文件、资料也要区分）、时间等进行细分，组建编制档案及编号。根据自己的要求编制相关表格和内容，如档案明细、文件接受/发放、借阅、注销和一些登记或处理记录等。要勤整理，有新文件或资料及时存档、记录，以免出现记录错误或造成丢失。

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文员该如何整理文件与资料与物品？
办公室物品摆放规则
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。