办公自动化实训报告过程（办公自动化实训报告怎么写）

办公自动化实训报告怎么写
通过添置现代化的办公设备，简化了办公程序，提高了效率
把各个设备功能介绍一下，办公流程写下，前后对比下，就好了
办公自动化实训总结
华天动力办公自动化软件的优势
1、支持多语言
华天动力协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。华天动力OA办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。
用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。华天动力多语言版协同OA系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。
华天动力拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。
2、技术架构领先，技术先进
软件的技术架构是软件设计和策划者水平的一个体现，设计者的水平越高，产品的架构越稳定、越先进。通常，不同软件厂商的不同技术架构不尽相同，所使用的编程语言也不同，反过来，不同的的技术架构和编程语言，也决定了软件不同的风格和发展方向。
华天动力协同办公系统采用真正的MVC架构和基于SOA的体系，运用JAVA语言编写，软件更易扩展，持续能力更强，更节省对未来预期的软件投入，数据库能适应不同的要求,可挂接任何类型的数据库。华天动力协同办公系统可基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL 相比，在稳定性、安全性、技术先进性上具有极其明显的优势。降低了开发的难度和开发周期，并有效的降低维护费用，让软件的结构变得更加合理，更方便修改。如果想改动一个页面，只需改动一下页面与控制层的关联关系，而不需要改动任何程序。
华天动力拥有一支国际工作背景的高素质团队，骨干成员拥有多年的研发和管理经验，具有很强的快速开发、定制开发能力和强大的整合能力。能根据企业间的不同业务模式进行适当的定制开发，满足不同用户特定的需求。将不同的系统整合到一起，更大限度的调动该系统的功能。
3、数据集成技术解决“信息孤岛”现象
信息孤岛的最直接危害就在于资源的共享和反馈困难，是众多冗余、重复信息的根源所在。多次的数据录入，导致数据失真，同一数据在各自的应用中不一致。类似ERP、CRM、SCM都是针对同一个企业、同一批客户、同一条供应链在不同经营阶段设计的，是不可分割的。企业的信息孤岛，不但降低了企业内部各个体之间、部门之间的办公效率，还对企业的整体的综合办公有所影响。
信息孤岛的产生实质上是缺少一个统一、综合、开放的协同应用平台，无法实现信息的资源共享。华天动力协同办公系统提供统一有效的办公沟通平台，为各分支机构或上下级部门的工作人员提供实时联系，进行工作上的沟通，祛除信息交流上的死点和坏点。另外，华天动力协同办公系统还能为业务流转提供完备的监督和控制功能。在文件的流转过程中，管理者可随时知晓文件的当前状态，及时反馈给当前处理人，使各个部门、人员之间真正达到协同并对流程进行控制和监督。
华天动力OA运用集成（EAI）的技术，通过与第三方数据的完美结合，生成SQL语句，进行多SQL的累计汇总。通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。做出各种复杂报表（如明细表、交叉表），通过定义好的模板上传到OA的报表模板中。实现信息的共享，用户可根据自身的不同权限来查看、调取第三方数据，打破企业间的信息壁垒。华天动力基于数据集成的第四代OA办公系统，引进了先进的管理理念，加强了不同部门间的区域协作，从根本上解决了信息孤岛存在的核心问题，进而确立在协同软件厂商中技术上的领先地位。
4、全文检索功能
华天动力率先在国内推出全文检索系统，该系统可实现对任何关键字、关键词在Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通过全文检索系统，在OA中能够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可根据OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。华天动力OA系统全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着华天动力从OA的追赶者向OA的领跑者的角色转变。
5、基于明细表和权限的工作流系统
华天动力协同办公系统对工作流系统进行了优化，推出了基于WEB表单及明细表的工作流系统。其主体功能如下：
⑴根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一步流向，不同岗位的人员设置相应的不同流程和权限。如审批金额大于3000元的，由总经理审批，金额小于3000元的，由部门经理审批。
⑵工作流代理制度。当某人不在时，可将相关的工作委托给指定人员办理。
⑶表单的权限控制。可控制特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以控制到表单上的每个域，对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。
⑷图形化的工作流，采用方便的拖拉方式。
⑸完全的B/S模式，没有控件和Applet
⑹通过华天动力内嵌的报表系统生成各类审批的报表，可对过去的报销单进行分类统计。
⑺从第三方系统（如ERP系统）引入数据到工作流表单中，通过工作流表单流转后，回写到ERP系统中，实现 ERP数据的流转。
⑻表单定义责任人长时间没有审核，可强制通过。
⑼支持明细表单，解决目前大多数OA仅支持简单表单（如请假单），但是像报销单中有很多的明细条目却无法实现的问题。
⑽每张流程模板会自动生成实实在在的数据库表，方便对该流程模板生成的流程单进行二次开发和统计分析。
6、自主开发的与OA完美结合的即时通迅系统
华天动力协同办公系统的客户端是一款基于RTX为基础的即时通讯软件，与QQ和MSN等同类产品不同，它不依托于外部的互联网，用户发布信息、文件、新闻、公告、电子期刊可以发送较大容量的附件，并直接存入到服务器，不用做额外的备份。另外，用户还可与任何好友一齐共享文件，文件大小无限制，文件上传下载快捷、稳定且速度超常。与QQ和MSN等同类产品相比，客户端的即时通讯功能也并不逊色。其一，客户端的文件传输速度更快捷，使双人或多人沟通都更加彻底；其二，客户端可实现异步传输，即使对方离线，文件也照上传不误，大大改进了用户体验，使用户在传输文件时候不仅有速度的保障，同时，也能够在对方不在线的情况下，传输数据。客户端在即时沟通范围、对象和方式是一种全新的体验。
7、多数据库自动切换
不同的用户规模采用My SQL、SQL Server、Oracle等不同的数据库。华天动力协同OA系统采用中间件技术，整个系统中无需添写一行SQL 语句，只改变链接数据源就可实现数据库之间的转换。这样，既保证了各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，并确保了系统的稳定性。
8、性价比高
华天动力协同办公系统包含协同办公软件的所有核心功能，如消息/通知/新闻/公告/文件传递/手机短信/日程/任务/计划/邮件/工作流/公文/规章制度/人力资源/CRM/档案管理等。它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统，基于明细表和条件流转的可视化工作流等。另外，华天动力办公系统中蕴含先进的管理理念和技术架构。
华天动力协同系统的指标
稳定性：软件能够长期稳定运行于操作系统平台上。成立专门的项目小组，组织高水平的项目经理、系统分析员、程序员、测试员在需求调研、系统分析、程序设计、软件测试、现场实施、后期服务等各环节严格把关，从管理者、使用者的角度保证每一道程序、每一行代码的严谨性，确保质量达到优秀。
兼容性：软件采用的能够稳定运行于Windows、Linux等多种操作系统，兼容Oracle、SQL Server等数据库，系统和硬件及软件防火墙不冲突。
易用性：软件具有简洁的、友好的操作界面，充分考虑到不同用户的操作习惯与需要，用户可以按照自己的办公习惯设置系统界面。在系统首页，公告通知、待办工作、电子邮件、新闻、文件等信息一目了然，可快速处理事务、浏览信息或查找文件，使不同计算机应用水平的人员都可快速掌握实际应用。同时，管理员无需专业知识即可方便的进行权限、栏目设置，维护系统。
延续性：软件具有可升级性，且某些模块具有二次开发性。提供平滑的升级能力，在不影响原系统的数据及使用的前提下，实现系统整体性能的持续提升。提供数据集成支持能力，便于与其它的信息管理系统和工具进行数据交换。
需求应变性：软件对硬件的要求较低，企业可以充分利用现有的硬件资源，保护已有投资。系统对客户端电脑的适应性很强，在客户端无需安装任何软件工具即可直接通过服务器使用本系统，并且支持IE5浏览器，无需作大规模的升级。华天动力协同办公系统具有较强的应需变化能力，能适应企业管理目的的转变而随之变化。其三层魔方式架构，确保了文件的可扩充性，能够满足大多数用户的变化需求。
安全性：软件具有良好的防病毒和防攻击性能。提供科学、严密的安全机制，从应用层上提供了独特的访问和执行权限控制。充分应用了身份识别与验证、访问权限控制、数字签名、电子印章、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。
华天动力办公系统实现了产品化、功能化，以行政办公为主，辅助办公为辅，侧重公文的处理和信息流通，流程比较标准。软件自身的成熟度和稳定性都很好，在系统的安全性、可扩充性和可集成性上，做的都比较到位。实施、培训也相对简单，而且价格适中，几万元到十几万元不等，既不像个别软件厂商动辄几十万那般昂贵，也非那些中低端软件厂商那样功能有限。
9、售后服务到位
服务是购买软件之后，直接面临的一个问题。软件企业的服务质量，能直接反映一个企业是否专业。可以说，售后服务的开始，才是用户考察企业，为企业打分的开始。
华天动力为用户提供“五八六三”式管家服务，即“五心”服务精神、八项服务承诺、六大服务内容、三级服务体系。专业的售后服务专员，不仅能为用户提供专业化的资讯服务，还能为企业提供恰当的管理咨询意见。集中精力，注重细节，将简单的招式练到极致，这便是华天动力对软件服务的独特理解。