办公室文员责任 (办公室文员的毕业设计)
镇政府作业室文员的作业责任
作业室文员(会议、文书、印信、档案、招待、宣扬栏、文件报纸收发)作业责任:
1. 接听、转接电话;招待来访人员。
2. 担任作业室的文秘、信息、机要和保密作业,做好作业室档案搜集、收拾作业。
3. 担任领导作业室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 担任公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 担任传真件的收发作业。
7. 担任作业室库房的保管作业,做好物品出入库的挂号。
8. 做好宣扬专栏的组稿。
9. 依照印信处理规则,保管运用公章,并对其担任。
10. 做好食堂费用开销、流水帐挂号,并对餐费做计算及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮递。
12. 处理好职工人事档案资料, 树立、完善职工人事档案的处理,严厉借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 计算每月考勤并交财政做帐,留底。
15 处理作业各种产业,合理运用并进步产业的运用功率,发起节省。
16. 承受其他暂时作业.
作业室文员岗位责任是什么?
文员方面的常识一般要留意以下几点
1.娴熟的把握与运用Office的系列的作业软件以及各种作业设备(复印机、传真机、打印机),担任主管开会文件的起草预备,相关内部文件的制造与制定(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)
2.娴熟的运用电子邮件及公司内部的相关流程体系(如:PLM体系、Oracle体系等),帮忙主管进行相关作业的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)
3.学习相关的商务礼仪与作业礼仪礼貌,担任来客的招待与行程、食宿组织等,留意与搭档及主管之间的联系处理。
4.有杰出的作业礼仪礼貌方面的常识,较好的应变与承受才能。当然要会做人即具有杰出的交流才能与处理人际联系的才能(如你与职工的联系,你与每个部分主管的联系,不能让他人厌烦你,但也不能让人觉得你阿谀阿谀他、乃至对你发生幻觉就好了)
5.担任主管的作业室的卫生清扫,作业设备的毛病报修及日常的保养
6.完结主管告知的其他作业事项
以上答复仅供参考,期望对你有所协助,祝你好运!
KKS 南昌和平里酒店方案设计0319
作业室文员实习基本内容一:担任作业室的日常业务作业。担任各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,资料收取,保存。
二:仔细贯彻执行公司的相关规则,准则:体会领导的目的并仔细传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并担任收发,挂号,阅签,清退,收拾,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密作业。
四:担任作业室的其他日常业务,并担任来访,招待,引见,收发传真,考勤挂号,以及接听电话等。
五:作业室文员岗位作业还有一个非常重要的责任,参加,策划相关会议:并拟写告诉:传达相关人员,别的还需求担任会议记录,会议完毕后的资料的收拾,并提交给担任人审阅,然后存档,以备日后查阅。
六:搜集有关信息,向领导提出必要的定见主张,并提示领导需求赶快处理的有关作业,合格的作业室文员都需求仔细完结这一任务。
七:作业室文员岗位作业还包含和谐人事,财政,乃至库房等部分的联系。
八:及时完结领导告知的业务,并做好作业室的清洁卫生作业。
公司不同,详细工作多少也不同,不过差不多便是这些了。
其实有的说是文员,实际上便是内勤,杂乱无章的什么都干。
忙的时分很忙,闲的时分很闲。要做好心理预备。