办公室岗位(一般民营企业,办公室主任岗位职责是什么)
公司办公室主任的岗位职责?
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。
在办公室负责好几项事情应该叫什么岗位
1、办公室主任:全面负责公司综合办公室工作和公司内、外的各种辅助性支持工作。
2、办公室副主任:协助办公室主任负责综合办公室工作,重点负责公司发展规划及行政文秘工作。
3、行政秘书:
负责公司文件的起草、编制及文件收发、传阅等文件管理工作。 负责公司相关会议的安排、记录、整理工作。
负责公司总部资质、营业执照、组织机构代码证的申报、变更和年检工作;负责督促、监管各分支机构、各项目公司资质、证照的申报、变更和年检工作。
负责公司总部印鉴的申请刻制、保管和鉴印;对各分支机构及投资公司的印鉴使用进行监管工作。
负责公司档案的收集、借阅、整理和保管工作。 负责公司形象设计、推广实施工作。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责办公用品的采购、分发及库存控制工作。 负责公司办公资产的日常维护、盘点、采购工作。 负责公司通信维护、网站建设、网络维护工作。 负责公司法律事务工作。
4、人力资源专员:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、人事档案管理和劳动纠纷的处理,保证公司人力资源供给和人力资源高效率
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人力资源专员:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、人事档案管理和劳动纠纷的处理,保证公司人力资源供给和人力资源高效率
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政工专员:负责协助公司党总支书记、团支部书记、工会主席完成各项政工工作。
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前台:负责公司日常来访接待、信件包裹收发登记、报刊订阅、公司办公场所环境卫生及安全维护工作。
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司机:负责车辆维护,确保领导和公务用车的及时安全。
via menozzi
办公室主任这个职位是做什么的?办公室主任就是个打杂的,就是别的部门不干的事都由他来干。比如:接待(端茶倒水)、筹备会议(搞卫生、端茶倒水)、新闻宣传(别人下班你加班)。