如何在Excel中使用宏

有时候，电子表格需要进行某种规则或模式的批量重复处理。你可以设置宏，来轻松地完成这些重复性操作，而不需要一步步地操作。掌握Excel里的宏操作能够节省大量时间。

在Excel里使用宏（Windows版本Excel 2008）

确认Excel程序允许你运行宏。在大多数Excel版本中，这个设置位于“安全”部分里。

打开包含宏（或即将添加宏）的电子表格。

确认特定的电子表格已启用宏，也就是说允许运行宏。

选择使用宏的方式。可以从菜单里运行宏，或连接到电子表格中的按钮上，设置为打开电子表格自动运行宏，或尝试使用键盘命令。

如果电子表格中没有安装你想要使用的宏，那么你可以录制或写宏，来将一些命令组织在一起作为一个单独的命令完成一个特定任务。如果想要录制宏，找到“录制宏?”命令。它位于“工具”下拉菜单或菜单栏的“宏”部分里，也可能位于宏窗口中（这个窗口也能在“工具”中找到），或工具栏中。具体位置取决于你使用的Excel版本、操作系统和程序设置。

打开宏菜单，它位于Excel的“工具”部分中。

试运行你想要使用的宏，确保它能正常工作。

将宏分配给任意按钮、键盘命令或你想要处理的电子表格。

运行宏。

在Mac Excel 2008中使用宏

打开需要运行宏的电子表格。

在“应用程序”文件夹中找到“苹果脚本”文件夹，打开“脚本编辑器”。（“应用程序”文件夹位于本地硬盘中，与用户文件夹同级）。

点击“录制”按钮，设置运行宏所需的命令。

测试录制好的宏是否能正常运行（不是所有操作都可以用脚本编辑，这意味着你无法用AppleScript录制它们）。

保存录制好的宏。

运行宏。

特别提示

如果你自己创建宏，那么在每个小部分里录制宏的片段更容易排解故障。独立测试每个部分，并根据需要重新录制有问题的部分。测试好每个部分后，将它们合并成宏，放到独立的程序中。

如果在一种系统里创建的宏，想要用于另一种系统中，那么需要稍微调整宏，才能正常运行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序里，VBA（Excel宏的一种编程语言）存在一些差异。

如果想要自动启用宏，那么可以将文件“另存为?”XLSM文件或“启用宏的电子表格”，并将偏好设置设置为接受宏的特定文件夹。

宏也会意外损坏Excel文件。因此，在开始运行宏之前，请备份好电子表格文件。

计算机病毒可以隐藏在Excel电子表格中。如果电子表格中带有宏，请确保它是由你信任的人添加的。