企业采购业务流程主要有哪些

企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那么今天我们来看看标准的流程应该是什么样的。

操作方法

第一、首先，有物料需求要提出采购申请。合理的采购申请应该建立在准确的把握企业的具体物料需求的基础上。包括用料部门在下采购单之前对物料的质量、规格、型号等都做出专业标记，并制作具体的物料需求清单附在物料采购单后面。

第二、 选择供应商阶段。供应商的选择是采购环节中一项重要的内容。在现代市场上，供应商层次不齐，产品琳琅满目，要真正选出自己需要的产品，不光要质量好，而且还要物美价廉，更要考虑到各种税费，所以说选择一个各方面都不错的供应商建立长期稳定合作关系非常重要。

第三、采购谈判阶段。所有的物料采购谈判都是围绕供应商所给出的交易条件展开的。好多人都认为交易谈判最重要的问题是价格谈判问题，因为在双方谈判的过程中更多的的言辞是围绕确定价格而展开的。诚然，价格比较重要，但是千万别忘了更有质量、数量、产品包装、产品的交货时间、以及运输方式、售后服务同样重要，一场谈判谁最终获利结果。这些因素起到决定作用。

第四、签发采购订单阶段。采购订单是物料需求企业向供应商企业订货的凭证单据。是一份具有法律效力的书面文件。一张标准的采购单通常包括以下内容：1.物料的具体名称；2.品质及数量规格；3.包装及运送方式；售后服务或其他要求。

第五、对物料采购订单的及时跟踪反馈。当物料需求企业向供应商企业下了一份采购订单之后，必须要及时追踪货物到货情况，时不时要向供应商催货以确保供应商能够保质按时交货。如若货物运输过程中出现一些问题，物料需求方也能及时处理具体问题，也能将损失降到最低。

第六、物料验收阶段。物料进入物料需求方仓库之前必须要做到严格查验过程，包括对物料采购单上的数量、质量、以及规格的比对还有其他特殊要求的比对，如若出现大量不合格产品，应立即退还供应商企业重新生产或者技术补救。

第七、付款及评价阶段。付款方式有很多。各种付款方式都是订货之前双方在采购合同中提前约定好的。这个环节采购部门以及用料部门一定要配合财务部门做好付款流程，以免出现不必要的损失。