如何熬过工作适应期呢
进入新的组织、新的团队,首先需要进行心灵和观念上的“自我革命”。进入新单位后,原单位在我们身上留下的烙印不可能迅速消逝,这种烙印有时甚至有着些许的优越感。但是,“世界上没有完全相同的两条河流”,新单位与原单位一定有很多的不同,原单位的经验、做法未必适用于新单位。或许新单位有不尽如人意的地方,但是“存在即是合理”,既然它能够有效运作,一定有其存在的基础。所以,我们必须自觉的革命,努力“洗心革面”,消除原单位在我们语言表达、行事习惯上的外在痕迹,起码要在语言表达上“格式化”。我们内心对于新老单位的比较是不可避免的,有的经验可能有益于新单位,但在适应期应当当一个“小学生”,以了解为主,不能动辄“我们原来的单位如何”,如果实在控制不住我们的比较和疑问,可以用笔把自己的想法记录下来,以后再判断这些想法是否正确。
第二是要熟悉企业,熟悉环境,做相应的生活方式的改变。虽然入职前我们通常会通过网站等了解一些单位的情况,但是作为内部人去了解的角度是不同的,可以获得的信息也是更为丰富的。我们需要通过阅读内部报刊、年报、参加新员工培训等进一步熟悉新单位,包括单位的文化与价值观、历史沿革、组织结构、业务范围、产品与经营方式、办公环境以及合作伙伴、竞争对手等,特别是关于人力资源管理方面的规章制度和需要员工执行的有关人力资源管理程序。一方面是能够很快的了解和适应公司的文化和管理,明白自己应当按照什么样的理念和程序来工作,另一方面也是要严格遵循公司的制度,避免犯错误,同时维护自己的合法权益,享受公司规定的权利。在与外界交往的时候,要自觉的维护公司的形象,积极的宣传公司良好的方面,这样具有良好认同感的员工是任何一个公司都需要的。
要注意熟悉单位附近的环境,这些环境往往反映了团队成员的部分生活内容和生活方式。环境的改变也改变了我们自己的生活方式,比如需要逐步熟悉上下班的路线,以便在多条线路中进行选择。
第三是要尽快熟悉职责,熟悉工作,做一个积极贡献者的同时不要操之过急。上班之初,往往不需要我们承担实际的工作任务。要利用这段时间迅速熟悉自己的工作内容和相关制度,包括工作职责、权限、流程、需要达到的工作标准、实际汇报线、横向联系等。外资企业一般有规范的职位说明书,了解工作职责相对比较容易。很多国有和民营企业的工作内容则需要通过其它人员的介绍才能够了解。这时候就需要我们尽可能想到相关的问题,详细的虚心请教并记录下来。
熟悉工作还包括熟悉新单位的工作风格,比如电子邮件的形式是否可以作为正式的沟通形式与相关部门沟通,是否所有的正式文件都需要事先口头沟通,是否需要代接同事电话等等。这些无形的规则是非常重要的,对于我们与别人更好的合作具有重要的意义。
必要的时候去问问老板和同事,比如老板招聘你来需要你在哪些方面做出贡献,同事对你这个职位的任职者通常有些什么期望。如果你是部门领导,还可以和自己部门的职员谈谈,了解他们的思想、困难、担心、建议和对部门未来的期望。你不需要解决任何问题,你甚至不需要承诺解决什么问题,因为某些问题也许会超出你的职权范围。关键是要理解他们,以利于你今后的工作。
开始工作后,要做一个积极的贡献者,不要轻易否定现有的东西。积极的响应领导和同事对你提出的工作任务和要求,努力的去想有什么办法去完成单位交办的任务,而不是去想完成任务有多少困难。如果发现有困难和不足,我们可以提出建议,应当说“我们单位在某某方面可以如何改进”而不是总是说“我们原来的单位如何如何,你们这里如何如何”。这种建议表达的是你作为团队的一员所对团队的关注,而不是以一个旁观者的态度说三道四。
不要急于求成。改变现状往往是涉及多方面利益的问题,需要调整的过程。如果一开始就大刀阔斧,一方面对改革的环境判断不够清晰,另一方面别人对你缺乏了解,也不会尽力的支持你,只是抱着试试看的态度看你怎么做而已。改革往往会伤害很多方面的利益并给其他人带来威胁感,结果是失去大家的信任,导致什么事情都做不成。所以,由于你对公司的整体业务和系统缺乏了解,在此阶段采取特别的策略,不仅是一种礼节,而且是必须的。当然,你也可以在不影响别人的情况下,在你的职责范围内改变工作状况,给合作者带来受益,使大家认同你的做法,树立自己的威信,得到大家的认可,再去改进其他的方面,提出或者实施更大范围的改进建议。
第四,了解潜规则,融入团队。组织内部通常都会存在一些潜规则、亚文化、亚价值观在实际支配着企业的运行或者团队的合作。团队成员之间也会有一些潜规则,甚至包括穿衣吃饭都会有讲究。这就需要我们进入单位的第一阶段要多观察,少说话,判断和发现领导、团队的潜规则、真实价值观、行为方式以及非正式的组织结构究竟是什么。必要的时候多向老员工虚心请教,大多数人会乐意告诉你一些有价值的信息。
老板是我们所处团队的核心,要学会尊重老板,尊重老板的价值观、行为方式以及兴趣爱好。我们在今后的工作中经常需要与同事合作。所谓“合作愉快”,不仅仅是预祝我们合作的过程要愉快,其实也蕴涵着一层深意,即只有合作才能愉快,不合作是不会愉快的。所以首先要表明我们的态度并以实际行动表明我们是愿意为了工作与任何同事合作的。从第一天起,我们就要对同事需要我们合作的事情按照职责范围进行尽可能的合作,建立起大家对你的依赖,使你成为被需要的人,而不是被“选择性”需要的人。
要积极参与团队组织的各类集体活动——不是小集体活动,和大家建立人际关系,以便大家能够尽快了解你,增加对你的信任感,消除对你的隔膜。建立非正式的关系对于我们的职业发展是有益的。但是无论是在在工作和工余时间,都要对同事一视同仁,避免亲疏有别,把自己划入某个小圈子。