access数据库教程
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操作方法
进入Access 2003,打开一个示例数据库,可以看到如下的界面,在这个界面的“对象”栏中,包含有Access 2003的七个对象。另在“组”栏中,可以包含数据库中不同类型对象的快捷方式的列表,通过创建组,并将对象添加到组,从而创建了相关对象的快捷方式集合。
表是Access 2003中所有其他对象的基础,因为表存储了其他对象用来在Access 2003中执行任务和活动的数据。每个表由若干记录组成,每条记录都对应于一个实体,同一个表中的所有记录都具有相同的字段定义,每个字段存储着对应于实体的不同属性的数据信息。
数据库的每个对象都有两个视图,一个是设计视图,另一个是数据表对象视图。表的设计视图,可通过表设计器观察,它同时也是建立表结构的工具和方法。
查询数据不仅要在数据表中找到特定的字段、记录,有时还需要对数据表进行统计、摘要。如求和、计数、求平均值等,这样就需要交叉数据表查询方式。
窗体向用户提供一个交互式的图形界面,用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块,以实现更加复杂的功能。在窗体中也可以进行打印。
“表设计器”窗口分为上、下两个窗格,上窗格可定义数据表的各字段的字段名、数据类型以及对字段的说明,下窗格用来进一步定义表中字段的属性。一般只需在“字段名称”列中输入字段名称,并在“数据类型”列定义字段的数据类型。“说明”列中可以输入一些对字段的说明信息,主要目的在于以后修改表结构时能知道当时设计该字段的原因。
设置主键。主键可唯一标识表中的每条记录,因此主键中不允许有重复值,也不能有空值(NULL)。在表中设置主键的操作过程是:单击要设置为主键的字段所在行的任何位置,将该行选定为当前行,然后单击工具栏上的“主键”按钮或选择“编辑”菜单中的“主键”命令,此时在当前行的最左边的方格内出现“钥匙”符号,主键设置完成。
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