档案整理步骤包括

档案整理步骤包括收集、组件、分类、排列、编件号、编页码、填写归档章、填写备考表并装盒、编目、数字化扫描、装订、入库排架等几个步骤。档案整理就是对零乱的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，以达到系统化、有序化的过程。

  1、收集

  档案资料的收集，就是把收集的范围限定在本机关形成的文件。

  2、组件

  归档文件一般以每份文件为一件。

  3、分类

  归档文件一般采用年度—机构—保管期限、年度—保管期限—机构等方法进行三级分类。

  4、排列

  最低一级类目采用组织机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设组织机构次序或机关习惯次序进行排列。

  5、编件号

  按照不同保管期限的档案资料不得混装。

  6、编页码

  归档文件以件为单位编制页码。页码应逐页编制标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

  7、填写归档章

  归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现，应该盖在文件首页上方空白位置，统计报表等横式文件，在文件右侧居中位置加盖归档章。

  8、填写备考表并装盒

  将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。

  9、编目

  著录项有全宗号、全宗单位、保管期限、机构（问题）、年度、盒号、件号、文号、题名、责任者、成文日期、页数、档号、密级、备注等内容。

  10、数字化扫描

  扫描前，去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等，保持资料的整齐。

  11、装订

  归档文件以“件”为单位逐件进行装订。

  12、入库排架

  将档案盒按保管期限和盒号先后次序依次放入档案柜内。排列顺序：自上而下，自左自右。