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公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1、份号

公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

2、密级和保密期限

公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4、发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5、发文字号

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

6、签发人

上行文应当标注签发人姓名。

7、标题

由发文机关名称、事由和文种组成。

8、主送机关

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9、正文

公文的主体，用来表述公文的内容。

10、附件说明

公文附件的顺序号和名称。

11、发文机关署名

署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

13、印章

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

14、附注

公文印发传达范围等需要说明的事项。

15、附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。

16、抄送机关

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

17、印发机关和印发日期

公文的送印机关和送印日期。

18、页码。

公文页数顺序号。