怎样向设计院提供图纸变更书面文件

设计变更情况：

第一种情况：由于用户或设计院在图纸确认完毕后提出的一系列要求需要变更，以《更改通知单》形式下发；

第二种情况: 由于本部门设计人员设计失误造成的变更，以《设计更改通知单》形式下发。

其提交流程如下：

XXX住宅小区，是由我房地产开发公司开发的商住楼，位于XX路2号，土地面积为XX m2，设计住宅基底面积XXm2，总建筑面积XXm2，其中：一、二栋住宅楼XXm2；三、四栋住宅楼XXm2， 五栋住宅楼XXm2， 绿化率XX，容积率XX。工程于XXX年XX月XX日开工，历经X年零XX个月，现已胜利完工。 该工程由XX建筑设计研究院设计，并委托XX工程勘察院作了地质勘测，在XX招投标中心的主持下，对工程进行了招标，本工程由XX工程监理有限责任公司监理，工程分三个段，I标段一、二栋住宅楼由XX公司施工，II标段三、四栋住宅楼由XX公司施工，III标段五栋住宅楼由XX公司施工。现已完工，我公司依据设计图纸、变更文件、地勘报告、建设工程施工合同和《建设工程委托监理合同》及国家有关施工规范、验收规范、技术规程、国家和省市现行的建筑质量管理办法及规定，施工单位提供的有关资料、施工组织设计、监理公司提供的监理规划和监理细则作出验收合格的评审意见。 工程从开工以来，我公司对施工单位、监理单位所配备的人员资质进行了审查，对开工前的施工准备工作和安全工作进行了全面的检查。审核了施工单位的施工组织设计，监理单位的监理规划和监理细则，并要求严格按新的验收规范进行施工和汇编资料，同时作出了所有的材料必须到XX市检测中心进行检测的严格规定。因此保证该工程的安全施工，恭喜各施工单位到目前为止本工程未出任何质量安全事故。 基础施工，我方会同地质部门、设计部门，针对地质现状和地勘报告进行了仔细研究，形成了有关结论，对基础施工中出现的问题进行了有效的处理，杜绝了质量事故的发生。基础工程严格按施工图施工，达到了质量要求和设计要求。参与了基础的验槽和基础验收工作：基础完工后我们组织规划部门、质监部门进行了±0.00的验收，符合规划、质量的要求。 主体施工阶段，首先我们对监理单位和施工单位提出了严格要求：加强监理旁站力量，确保混凝土的质量；有关设计变更，必须由设计院同意并出示书面通知。有关工序经监理检查合格后方可进行下道工序的施工。主体施工前对±0.00进行了轴线复核，试块的制作、养护按规定进行。通过市质监站的现场监督、指导，监理公司的严格检查和监理过程的完善，施工单位和我公司有关人员的努力及设计单位的认真配合，主体工程通过了市质量监督站等部门的联合验收并进入装饰安装阶段。 在装饰安装过程中，我们要求施工单位编制了装修细则，对主要的装饰材料、施工工艺进行了严格质量控制。配套的安装工程也及时跟上，我们对安装材料和工序进行了有效管理，保证了安装质量。在检查中，质量符合设计要求、观感良好。经过近2年的努力，目前单体工程已顺利完工并通过了规划、消防、环保等各方的认可，房屋的有关砌体，水电，避雷等均被XX市检测中心检测合格。我公司的工程款现已支付到位。 针对整个项目，我公司综合分析认为：监理公司的监理工作认真、严格，满足规范要求，材料的进出场制度、全程见证取样制度、旁站制度等制度细致、完备、有效；施工单位严格按图施工，质量满足规范、设计要求；施工资料完备，符合建筑档案整理的有关规定。 综上所述，我方认为该单体建筑已具备验收条件，该工程我方暂认为合格，并作出此结论，提请有关部门正式验收确认，并办理单体工程竣工验收手续。