如何策划大学毕业晚会?

大学毕业晚会策划：
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是应届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。
同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌。
将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
食堂门前和楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。

一、舞美设计（负责舞台背景设计与装饰，3~10人）

1.横幅制作，横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。

2.如果要追求背景光效，可以在背景上绑上彩灯。

3.至少要有三个人，因为挂横幅是个很费功夫的事情。

二、服装设计（负责服装的采购和租赁，1~5人）

1.现在市场上提供正装和舞台装的租赁。

2.要与节目负责人做好沟通，事先做好统计。

三、灯光控制（负责场灯和追光，3~8人）

1.设备看规模选择。参考租价：左右追光灯（对台上主角跟踪照明，四百一台）。摇头灯（可以打出任意角度的彩光，闪光，色彩图案都可以换的，二百多一台）。回光灯（单色调渲染用的，一百多）PAR灯 （可以换色，补光用，需要很多，十几块一个）烟雾机和泡泡机。

2.技术人员，至少要三个人。负责左右追光和场灯控制，每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。

3.要与节目负责人充分沟通，以便制作灯光台本。

4.要提前三小时到场试灯光设备，设备要预热避免突然性故障。

四、多媒体控制（音频视频，电子屏 5~7人）

1.要和各节目负责人充分沟通，把握好放音乐的时机。歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐。舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。

2.多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。

3.电子屏要的调试要至少要提前半天过去调试。

4.要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障。

5.提前三小时到场试设备。

五、后台指挥（最高指挥，1人）

1.要有丰富的临场经验和应变能力，要有足够的威信，以应付突发事件。

六、剧务（8人~12人）

1.话筒4人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。

2.维护秩序4人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。

七、机械控制（负责幕与升降台的控制，8~12人）

升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。

八、道具组（负责道具搬运，4~12人）

开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用。

九、宣传小组（负责对外宣传，10~20人）

1.宣传单，宣传海报一定要突出主题，简约，言简意赅，不能喧宾夺主。

2.除了主题之外，时间地点，主办承办方是最基本的信息，必须要写上。

3 宣传形式可以多样化，网络，海报，条幅……

十、清洁小组（晚会结束后的清洁工作，8~10人）

十一、迎宾小组（8~10人）

1.负责接待领导。

2.在入场口派发哨子，荧光棒，节目单，充气棒之类的礼品。

十二、应急小组（应对紧急情况，6~10人）

1.进行必要的逃生和疏导演练。

2.特别是要应对活动期间突然断电情况，一定要维持好现场秩序。

十三、办公室（统筹策划，4~7人）

进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。

参考资料

千茉紫依.知乎[引用时间2017-12-20]