装饰行业实行精益管理的好处是什么?
一、实现卓越管理的目标
精益管理强调“非常准时”(JIT),要求生产过程中各个环节衔接的准时化。准时化的前提是流程化,流程化的前提标准化。
1、图纸标准化
由于目前国内装修施工图缺乏统一标准、设计力度不够等原因,造成施工材料浪费、影响施工工期等问题。公司针对具体情况,在正式确定承接项目之后迅速组织设计施工图纸深化工作,提供标准图纸指导施工。
2、管理可视化
主要体现在施工进度可视,包括远程可视化、过程可视化和现场可视化。远程可视化主要是总部相关工作人员通过监控系统对各地在建项目进行实时监控,发现问题及时纠正;过程可视化是指深化施工图完成之后,选定一套标准户型,将现场实际与深化图进行对比,将有出入和矛盾的部位反馈到设计师进行合理调整,并对施工劳务工班进行交底;现场可视化主要指建立进度表、质量控制表、施工指引、技术交底等。
3、施工工厂化
项目部按照深化后的图纸对材料进行集中加工,这样可以有效地控制施工偏差、减少材料浪费,通过工厂化的机械加工还可解决手工加工造成的毛边和断裂问题。另外,能够有效地控制粉尘和噪音,做到科学、环保。
4、现场整洁化
通过安全文明施工和有效的成品保护,确保施工现场整洁、有序,保证了施工质量和安全。
二、实现客户至上的管理模式
精益管理强调团队在管理中的作用,把员工的智慧和创造力视为企业的宝贵财富和未来发展的内生动力。精益管理的所有方法,最终要通过全体员工的工作和劳动来实现。项目一线团队要直接与客户沟通对话,精确地确定价值,并且要及时掌握改善增进流动和拉动的各种方法。既强调每一个人的积极性和创造性,又强调团队精神,让员工更多地参与企业事务,培养职工对企业的忠诚度,把员工利益和企业利益紧紧结合在一起,这是实行精益管理的思想基础。
三、实现业务流程的动态优化
由于企业规模的发展扩张,组织架构会逐渐庞大,分工会越来越细,企业官僚化、官本位程度也在随着增加,这个时候面临的最大问题就是低效和内耗,也就是经营生产效率的低下。通常这类企业会表现出以下特点:一是组织机构完整,甚至大而全,也有书面的职责说明、制度流程,但是会出现部门间合作不畅,跨部门流程工作效率低下,决策时间长。二是制度流程虽然有,但是没有达到精细化的程度,流程执行不到位等等问题。
四、实施精益管理策略
精益管理最重要的驱动力就是透明度。在精益系统链条中的每个环节,从分包商、第一层供应商、部品部件组装厂、材料批发商、客户到施工班组员工,都可以清晰地了解项目运营流程,能够及时发现创造价值的环节和方法,做出的改进几乎立刻就可以得到积极的反馈。从目前的情况来看,装饰企业实施精益管理,需要注意以下重点策略:
1、跨专业、跨部门的端到端的主干流程的集成和结合部的贯通,仍是业界目前最大的短板。需要借助信息化手段,加大标准化、数据化、信息化力度,优化管理结构和流程节点,确保流程真正驱动业务和管理。
2、积极实现向以项目为中心的管理转型。公司运作从以职能部门为主的科层运作方式,逐步向以项目为中心的运作方式转变,形成风险彼此隔离的若干利润责任中心。
3、是坚持简化管理。要坚持以客户需求为导向的经营方针,使得快速响应客户的个性化和多样化需求成为公司的差异化市场竞争优势。
五、实施过程注意问题
1、实施精益管理是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就长城不是一天两天可以筑成的。
2、正确处理安全生产投入与精益管理的关系是经营风险管控工作是行业的根本保障。
3、发挥每一个员工的积极性,每一位员工参与精益管理的程度决定一个企业精益管理的成效。
4、培养精益管理的企业文化。
建筑装饰行业经历了创业成长、蓬勃发展、整合规范的发展阶段,作为建筑业的支柱产业紧跟时代的步伐,逐步拥抱资本快速发展。创新经营管理,实行精益管理,是我们建筑装饰行业做大做强的创新思维,也是我们必将探索和实行的发展路径。