你好，我刚进入一家装修公司做文案，老板最近让我...

先把合同文件整理好，分类收集整理，比如材料采购类，工程分包等等……
工程资料就按装饰装修分部来整理，不知你是哪个地区的？各省级地区的资料要求也有不一样的
装修资料先按单元工程分类验收：比如天花、墙面、地面、门窗等按分项工程验收，你先找一下
建筑工程施工质量验收统一标准中建筑工程分部工程、分项工程划分的要求吧:
地面:
整体面层：基层，水泥混凝土面层，水泥砂浆面层，水磨石面层，防油渗面层，水泥钢(铁)屑面层，不发火(防爆的)面层；板块面层：基层，砖面层(陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖和水泥花砖面层)，大理石面层和花岗岩面层，预制板块面层(预制水泥混凝土、水磨石板块面层)，料石面层(条石、块石面层)，塑料板面层，活动地板面层，地毯面层；木竹面层：基层、实木地板面层(条材，块材面层)，实木复合地板面层(条材、块材面层)，中密度(强化)复合地板面层(条材面层)，竹地板面层
抹灰:
一般抹灰，装饰抹灰，清水砌体勾缝
门窗:
木门窗制作与安装，金属门窗安装，塑料门窗安装，特种门安装，门窗玻璃安装
吊顶:
暗龙骨吊顶，明龙骨吊顶
轻质隔墙:
板材隔墙，骨架隔墙，活动隔墙，玻璃隔墙
饰面板(砖):
饰面板安装，饰面砖粘贴
幕墙:
玻璃幕墙，金属幕墙，石材幕墙
涂饰:
水性涂料涂饰，溶剂型涂料涂饰，美术涂饰
裱糊与软包:
裱糊、软包
细部:
橱柜制作与安装，窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装，门窗套制作与安装，护栏和扶手制作与安装，花饰制作与安装
然后是分部工程验收，其中有材料进场报验、检测进场检测等资料，这些你需要自己看规范、看当地的验收要求，靠你自己学习和理解，自己慢慢摸索吧 ……
Good-Luck