办公室如何挖潜?
有关挖潜降耗的措施方案
挖潜降耗不仅意味着资源的节约充分利用,更重要的是提高办公效能,用最少量的资源完成任务,达到最优效果。市场办公室将从以下方面做起:
第一,加强办公室电器设备管理
电脑、复印机、打印机、空调、饮水机等设备有待机功耗,长时间不用,应切断电源或休眠。具体到电脑方面,应设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的休眠模式;关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。而空调则要在下班提前半小时内关闭,天气慢慢回暖,尽量少用空调。最后还应每天安排值班人员在下班时候仔细检查电脑、饮水机、照明灯等电器设备是否断电。
第二,办公室纸张利用方面
设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置。复印、打印用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白复印或者裁剪为便纸条、草稿纸。学会节约墨盒,打印两份以上,最好打印一份底稿再进行复印。在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容。
第三,合理安排车辆、节约接待差旅费用
根据实际情况,出差选择合适的交通工具,厂区办事尽量骑自行车。有关接待标准应该酌情考虑,杜绝铺张浪费,同时控制陪客人数。另外,部门工作人员要自带水杯,把纸杯留给客人用。
第四,推行电子政务
尽量使用电子邮件代替纸类公文,尽可能通过网络沟通,节省电话费。同事之间如果需要共享文件,尽量使用局域网传输。
最后,各工作人员应提高本岗位的工作效率。切实做到工作流程化和项目专业化,不断提高工作技能,加强本岗位的理论学习,努力提升职业素养。
市场办公室
2012-2-29挖潜?啥意思啊