报告的写作要领

标题，包括事由和公文名称；主送机关，发文单位的直属上级领导机关；正文，结构与一般公文相同，从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去；结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语，词语既无实际意义，也无结构作用，可以去除，保留亦可，但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。

同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥，再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。