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商街物业会议制度

时间:2022-09-02 15:53:26 其他合同

步行街物业会议制度1目的加强对会议的规范管理,确保会议的质量和促进问题的解决。

2适用范围公司会议和上级或外单位在公司召开的会议。

3职责行政人事部负责公司会议和上级或外单位在公司召开会议的安排、检查及监督、落实。

各部门负责人负责部门的工作例会安排、检查及监督落实。

4工作程序

会前准备

确定会议时间、地点

明确与会者,确定与会者名单。

拟定议事日程,包括会议内容、讨论事项、各项事宜的时间分配、开会时间和地点等。

会场布置,包括会场空间安排、会议座位安排以及会议用品和设备调配。

由综合文员负责会议通知的落实。

会前审核,以免出现重大的疏漏。

会中工作

参加会议人员进入会场时要在《会议记录表》上签到,以便更好地安排会议工作。

行政人事部负责做好《会议记录表》的记录工作

会后工作

整理会议记录和撰写会议纪要。

会议内容总结(包括会议纪要的撰写、会议文件材料的立卷、归档、会议经验总结)。

由各部门负责人负责会议事项的检查催办,使会议精神落到实处,防止不重视会议交办的事项。

5例会制度要求

例会种类

公司部门主管级工作会议;

部门工作会议;

例会召开时间

公司部门主管级工作会议原则上每月召开一次,具体时间视总经理的工作时间安排,如无重大事项,或总经理出差,可不必召开;

如有必要,亦可随时增加会议次数;

部门工作会议由部门经理视部门员工人数多少及工作必要不定时召开;

会议记录发放要求

公司例会应安排工作人员好做好会议记录,或纪要;

公司例会会议记录/纪要整理后,应注意归档及下发工作;

下发单位与份数为各部门及与会人员各一份。

6相关记录

《会议记录表》

《商街物业会议制度.doc》
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