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岗位责任制总经理秘书

时间:2022-09-02 07:33:37 其他合同

不同的岗位,其工作职责也有所不同。

以下是总经理秘书这一岗位的岗位责任制,仅供各位参考。

一要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理(制度职责大全助理)处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。

总经理秘书必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。

工作要扎实,力求实绩、实效。

总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。

要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。

要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。

在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。

培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理秘书务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

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