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新世界地产物业报修有偿管理操作规定

时间:2022-08-31 03:07:21 其他合同

新世界物业报修有偿管理操作规定目的规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。

适用范围适用于物业服务中心住户家庭及种类设施设备的报修处理工作。

职责工程组主任负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审。

客服助理负责具体记录报修内容,及时传达至工程组,并跟踪、督促维修工作按时完成。

工程组维修人员负责报修内容的确认及维修工作。

程序要点

住户报修:

客服助理在接到住户报修要求时,立即在《客服工作台帐》上作好登记。

客服助理在3分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《工作任务单》(一式三联)相应栏目,并在5分钟内通知工程组前来领取《工作任务单》,将《工作任务单》(第一、

二、三联)领回工程组。

工程维修部主管按照报修内容,安排维修人员的工作

如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后10分钟内整齐工具、备件到达维修现场;

报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间提前5分钟带好工具、备件到达维修现场;

对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由工程组主任在接单后10分钟内对维修的可行性和维修费用做出评审,回复住户是否可以维修,征得住户对维修费用的认可及同意,并在财务部交了钱之后,维修工再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。

工程部维修人员到达现场后,应轻叩门三下或轻按门铃,在有应答时,应使用标准语言:"我是物业服务中心的维修工,这是我的工作证和您的《工作任务单》。

"在住户确认无误后,说:"我可以进来维修了吗"在住户同意后,换上一次性鞋套进入业主家中。

维修人员在维修时应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在《工作任务单》上如实填写实际的维修项目及收费标准,并向住户解释清楚。

维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;

如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后再行报修,并及时返回工程组向工程组主任说明情况,与工程组主任一同在《工作任务单》上注明原因并签名确认后交还客服备案。

如果维修材料是住户提供的。

维修人员应对材料质量进行验证,并将验证结果("合格" "不合格""质量不佳"等)填写在备注栏内。

对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。

维修工作完成后,请住户试用或检查合格后,在《工作任务单》上签名确认.如业主需要,由维修工将"业主"联交给业主作为缴费依据

维修人员将《工作任务单》(第一、二联)交回工程组主任确认后将《工作任务单》送客服作 统计与回访业主的依据。

对业主的家庭维修及对租户的家庭维修应采取先交钱(带业主/租户到财务部交款),后维修的维修方式进行。

公共设施设备的报修处理

客服助理接到公共设备设施的报修信息后,应立即按《客服工作台帐》做好登记,并在3分钟内将报修内容填入《工作任务单》(一式三联),在5分钟内通知工程组前来领单。

客服客服助理将《工作任务单》(第二联)交给工程维修部。

工程组主任按照报修内容,应须用先交费,后维修的方式进行维修。

凭交款收据,安排维修人员带齐维修工具及备件于5分钟内赶到现场进行维修。

完成维修工作后,维修人员应在《工作任务单》上注明维修有关事项。

《维修人员将工作任务单》(第一联)交工程维修部主管签名确认后返还客服作为回访及月底汇总的依据。

资料保存:《客服工作台帐》《工作任务单》由客服负责保存,保存期2年;

《有偿便民服务收费表》由财务部负责保存,保存期3年。

本规定作为相关人员绩效考核的依据之一。

相关记录

《客服工作台帐》

《工作任务单》

《有偿便民服务收费表》

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