爱问 爱问共享资料 医院库

会计电算化下如何保管会计档案?

首页

会计电算化下如何保管会计档案?

会计电算化下如何保管会计档案?

提交回答

全部答案

    2017-12-11 14:07:24
  •   一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。
      2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。
      现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。
      4、科目汇总表、帐簿打印时间。(1)现金、银行日记帐每天打印。(2)银行余额调整表每月打印一次。(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。(5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。
      5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
      3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。三、会计档案管理1、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。
      2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。
      5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任。
      相关热词:会计电算化档案实务操作。

    HeaTHE...

    2017-12-11 14:07:24

类似问题

换一换

相关推荐

  • 世界上海鸟多少种 国内海鸟多少种

    海鸟的种类约350种,其中大洋性海鸟约150种。比较著名的海鸟有信天翁、海燕、海鸥、鹈鹕、鸬鹚、鲣鸟...

    花鸟鱼虫

  • 铝铸件碰水为何生白锈,咋解决??

    铝属于两性金属,遇到酸性或碱性都会产生不同程度的腐蚀,尤其是铝合金铸件的孔隙较多,成分中还含有硅和几...

    工程技术科学

  • SO2为什么是极性分子而CO2不是?

    对于由非金属通过共价键形成的化合物,极性与否不是看键是不是极性的.而是要分析几个键之间的相互作用力是...

    学习帮助

  • 手机密码错了怎么办?

    你好! 手机密码被锁住了,那么只有拿到客服去解锁了。 如果你使用的是PIN码,被锁,那么去移动营业厅...

    手机/通讯

  • 电捕焦油器的作用是什么,有人了解吗?

    山东科展环保生产的电捕焦油器设备,值得拥有!负有外号“清道夫”的电捕焦油器是煤气净化的关键机器设备,...

    工程技术科学

  • 驾驶电动叉车应该注意些什么?

    电动叉车行驶至拐弯处的时候,应该提前减速并且注意附近是否有行人,否则很有可能使得电动叉车失去平衡而倾...

    生活

  • 学焊工好就业吗

    我之前在银领人才网搜焊工职位,真的很多很多职位。对于技能技术型人才而言,银领人才网是一项非常不错的选...

    求职就业

  • 宁波高新企业支持领域范围是什么?

    宁波高新企业支持领域范围是什么?一、电子信息技术 。(主要包括:软件技术,微电子技术,计算机及网络技...

    商业

  • 改性滑石粉在造纸领域有什么特性?

    化学性质稳定,不但适于在酸性条件下抄纸,滑石粉也可与碳酸钙配合使用在中性条件下抄纸。

    生活

  • 深部骨疼痛,而且无力,是前列腺癌导致的吗...

    注意不明原因的恶心、呕吐、便秘、和混乱。前列腺癌可以附着于骨造成深部骨疼痛,无力,并最终断裂的骨头。...

    男科

  • 晚期前列腺癌症的迹象是什么样的?

    注意综合症状可能表明前列腺癌。行走困难、头痛、感觉丧失对我身体的某些部分,记忆丧失,和麻烦憋尿时一起...

    肿瘤科

  • 前列腺癌会扩散到直肠吗?

    观察直肠出血而去浴室。这可能是一个迹象表明癌症已经扩散到直肠。案例研究已经证明前列腺癌会扩散到直肠由...

    男科

  • 晚期前列腺癌的症状会有哪些?

    晚期进展期前列腺癌的症状,可出现疲劳、体重减轻、全身疼痛等症状。由于疼痛严重影响了饮食、睡眠和精神,...

    男科

  • 前列腺癌会不会转移到骨头?

    前列腺癌转移到骨时,可引起转移部位骨痛。骨转移的常见部位包括脊柱、髋骨、肋骨和肩胛骨,约60%的晚期...

    男科

正在加载...

爱问推荐

  • 1-20
  • 21-40
  • 41-60
  • 61-80
  • 81-100
  • 101-120
  • 121-140
  • 141-160
  • 161-180
  • 181-200

热点检索

  • 1-20
  • 21-40
  • 41-60
  • 61-80
  • 81-100
  • 101-120
  • 121-140
  • 141-160
  • 161-180
  • 181-200
返回
顶部
帮助 意见
反馈
关注
爱问

关注爱问微信公众号,开启知识之旅,随时随地了解最新资讯。

确定举报此问题

举报原因(必选):