对预收帐款开票,但不发货在系统中如何处理?
由于经营的需要,公司的部分客户要求公司对预收帐款在收款时开具增值税发票,但实际发货时间不确定,而且实际发货的产品与开票的品种肯定不同.这就造成了帐务和系统中的处理困难.我们也承认这种业务是违规的,但是我们又不得不想办法在系统中处理它.现在我们只实施了ERP的财务和物流部分,相信有很多其他企业也存在这种问题,请大家说说这种问题在ERP系统中怎么解决呢?多谢!
个人认为分两种情况：一、ERP与发票机未连的情况，先开发票，收到的款作为预付款；然后在发货时再在ERP系统里做，这样不会影响物流运作。对未发货先开票的情况要另外登记。二、ERP与发票机相连的情况，可以先定义一种产品，这种产品是虚拟的，专门用来处理这种未发货的情况，在任何模块一看就知道，但单据不能作得太多，否则给后面修改或删除增加麻烦。实际发货时再作修改。
不知你单位是用的哪个单位的ERP，对其产品不太了解，所以只能说过大概。
答：如果多出的金额需要支付时，记入应付帐款挂帐处理， 如果多出的金额不需要支付时，记入营业外收入详情>>
