人事行政职责(集锦17篇)
人事行政职责(1)
1、 负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;。
2、 负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、 负责员工社保、公积金相关的办理。
4、 负责员工档案、人员信息管理维护。
5、 协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
7、 每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。
人事行政职责(2)
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
3、负责向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并建立、优化集团行政管理的管控模式和管理系统,致力于提高公司的综合管理水平;
4、负责跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;
5、负责公司高级骨干人员队伍建设,为公司主管以上的管理者进行薪酬管理及职业生涯规划设计;
6、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并督导执行;
7、及时处理公司管理过程中的重大人事及行政问题;
8、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,营造积极向上的企业文化氛围;
9、负责对本部门及各分公司的人事及行政工作进行管理、指导、监督,确保高效有序进行;
10、建立公司总部人事及行政和各分公司对接的渠道枢纽;
11、集中安排组织各分公司日常人事及行政工作;
12、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
14、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
15、完成领导交办的其他工作。
人事行政职责(3)
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
人事行政职责(4)
1、重点事项、督办的跟进:包括但不限于总裁例会、集团经营例会、事业部例会、总经理交办、集团专项工作等各类会议决议、会议材料、跟进事项、问题整改等督办表单的追踪、整理、沟通和反馈,线上督办系统的录入;
2、绩效反馈:完成销售副总监月报、责任状月度完成情况、月度绩效、微博与上级绩效沟通、绩效面谈等绩效工作的收集、整理和反馈;跟进落实销售总监直属下级的绩效相关工作;
3、跟进落实日常例行工作完成情况:竞争信息、走访建议、基层访谈、月度日程、舞弊线索、阻碍事业部发展问题、投诉处理等各类日常例行工作的催办和反馈;
4、各大区报审纸质文件的审核、整理、登记、呈签、流转,及时完成签批并返回提报人;
5、销售部周例会或其他会议的组织和安排;领导各类会议日程的整理和提醒;
6、督办体系建设:督办系统使用推进、日常及时解决督办中的问题,提升督办质量的同时,减轻督办工作量;
7、各类事项的上传下达及上级交办的其他事项。
人事行政职责(5)
1、制定公司年度人才需求计划,组织人员招聘,通过多渠道为公司寻求合适的人才;
2、负责组织公司员工的技能考核,处理员工针对考核结果的申诉;
3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训;
4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
5、负责公司的行政管理工作,协助总经理协调各部门之间的工作;
6、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、行政管理制度、薪酬架构、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
7、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构图设计提出改进方案;
8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,充分的发挥员工的积极性和创造性;
9、负责公司企业文化的建设,通过公司微信公众号、公司网站建立企业形象,并宣传企业文化;
10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,及其它企业外联业务接待安排;
11、上级领导安排的其它工作;
人事行政职责(6)
1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新,进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。
2、及时与各部门沟通,掌握用人需求,能独立开展招聘。
3、负责新员工入职培训,提高新人存留率,建立良好的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理,以及劳动合同签订、档案资料维护工作。
5、负责收集并统计考勤,绩效考核数据等工作。
6、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化。
7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。
人事行政职责(7)
1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它工作。
人事行政职责(8)
1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
人事行政职责(9)
熟悉公司行政人事全盘工作;
负责招聘、培训、绩效、劳动关系管理、员工关系;
招聘工作的展开、跟进、入职;
员工入离职办理、档案管理等;
负责每月的考勤和工资表核对,并制作每月考勤和工资报表;
负责公司固定资产管理;
负责公司的工商管理;
负责管理日常办公室环境维护;
日常接待、员工活动聚餐及旅游活动、生日会、日常下午茶等工作;
负责部门日常行政工作;
完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政职责(10)
1、公司6S推行及检查;
2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;
3、固定资产日常管理及网络维护;
4、工商证件的办理、变更、年审等工作;
5、组织员工康体活动;活动文化宣传;
6、协助经理进行申报工作;
7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;
8、 完成上级交办的其他工作任务。
人事行政职责(11)
1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。
2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事行政职责(12)
企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
负责门店证照、资产的管理和维护。
负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事行政职责(13)
1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;
2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;
3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;
4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;
5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;
6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;
7、完成上级安排的其他工作。
人事行政职责(14)
1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;
3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;
4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。
6、配合做好其他相关行政工作。
人事行政职责(15)
1、根据经营战略、市场动向、突发事件,及时建立及优化公司各项人力政策、体系、制度、流程、方案的设计与实施工作;相关配套工具、方法的开发和导入,适用于公司的发展;
2、根据年度规则、市场动向、突发事件,制订及调整公司及终端人员架构配置;
3、宣导各项人力政策、体系、制度、流程、方案,并跟踪落地执行,反馈执行结果,提出改进计划及方案;
4、根据公司战略规划制定年度招聘计划,搭建高效能团队;
5、根据公司经营规划、部门需求,制定年度培训计划;
6、精准完成月度人力资源数据分析,从各纬度分析公司及终端人力状况,风险评估,并给予高层合理化改进建议及方案;
人事行政职责(16)
1、制定公司年度人才需求计划,组织人员招聘,通过多渠道为公司寻求合适的人才;
2、负责组织公司员工的技能考核,处理员工针对考核结果的申诉;
3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训;
4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
5、负责公司的行政管理工作,协助总经理协调各部门之间的工作;
6、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、行政管理制度、薪酬架构、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
7、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构图设计提出改进方案;
8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,充分的发挥员工的积极性和创造性;
9、负责公司企业文化的建设,通过公司微信公众号、公司网站建立企业形象,并宣传企业文化;
10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,及其它企业外联业务接待安排;
11、上级领导安排的其它工作;
人事行政职责(17)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报,增减员;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。