不管多少个股东,财务负责人(财务总监)有董事会招聘任用,财务负责人向董事会负责,并承担责任。财务部门组成人员向社会招聘,择优选用,包括出纳员。既然是公司,就应该开列公司帐户,所有收入和支出都必须经过公司帐户,有出纳员管理现金和银行户头(支票等),印签章:财务专用章有财务总监管,法人章有总经理管,没有必要设置私人帐户,设置私人帐户不正规,也容易造成不必要的麻烦和漏洞。
报销程序是:经办人填写报销凭证(附原始单证,大额支出须附情况说明或申请,由部门主管和总经理审批意见),部门主管审核签字,,财务总监复核,总经理审批,最后,出纳员给予报销。注册资金1000万属于中小企业。应该实行规范化,制度化,人性化管理,库存管理适合用金碟,或用友软件,当然要根据具体情况来选用。
注册资金的变更：等所有股东资金到位,会计师事务所验资完毕后即可转入人民币帐户。会计科目是:借银行存款(现金)---某某股东贷实收资本利润分配---股利是一年(会计年,也就是自然年)过后,如有利润,经过留存发展基金,福利基金后,有董事会决定,再做分配和提取。
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