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2006-11-04 09:20:04

•   ⒈在表内建立求和公式
  　　如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：
  　　先选定单元格B6，双击编辑栏中的“=”，再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖拽至B5，选中整个B2_B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公式“=sum(B2：B5)”　，单击编辑栏中的“√”　(或按Enter键)确认，公式即建立完毕 。
    此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。
  　　同样地，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在【单元格格式】对话框中的【水平对齐】中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。
    
  　　如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击【常用】工具栏中的【复制】图标，再选中C6到E6这一区域，单击【粘贴】图标即可将B6中已建立的公式相对引用复制到C6、D6和E6中。
    
  　　假如要将单元格B2，C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下：
  　　先选定单元格E6，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中 的求和符号“∑” ; 接着单击单元格B2，键入逗号“，”　，又单击C5，键入“，”　，再单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)”　确认后公式即建立完毕。
    
  　　⒉在表间建立求和公式
  　　例3　假设有n张与附表格式相同的表，如果要把这些表相同位置单元格(例如B2)的数据全部汇总，将其结果填入另一同样格式表的B2中，操作如下：
  　　先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑”　；接着单击表1的标签，按住Shift健不放，再单击表n的标签(注意：被汇总的各表应包括在表1和表n的位置之间)，松开Shift健后单击单元格B2，这时在编辑栏中可以看到公式“=sum(’表1：表n ’！B2)”　，确认后公式即建立完毕。
    
  　　如果要将表1到表n各对应单元格的数据全部汇总到汇总表的对应单元格中去，则可以用类似于例1的方法，一次性选定汇总表的B2到E6的整个矩形区域，将原已在单元格B2中建立的公式复制过来。
  　　例4　假如要将几个格式不尽相同的表中数据(例如表1的B3，表2的C5，表3的D3，表4的E4……)汇总到另一个表的单元格B2中，操作如下：
  　　先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑”　；接着单击表1的标签，再单击它的单元格B3，键入“，” ，然后单击表2的标签和它的单元格C5, 键入“，”……依此类推，将各表的标签和单元格一一选定，最后一表的单元格后不键入“，”　,　这时出现在编辑栏中的公式是：“=sum(表1！B3，表2！C5，表3！D3，表4！E4……)”　，确认后公式即建立完毕。
    
  　　为稳妥起见，每建立一个公式后都可任意输入一些数据检验公式的建立是否正确。
  　　以上几个例子中，例1和例3类型的数据求和、汇总方式较为普遍，特别是例3，在企事业单位中更为常见，掌握它们建立和复制公式的方法是十分有用的。
  。

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  f***

  2006-11-04 09:20:04

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2006-11-04 09:14:11

• 直接点击加总的图标就可以了！
  要数据处理的话用透视表！

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  s***

  2006-11-04 09:14:11

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2006-11-04 09:12:28

• 用函数公司求和计算

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  1***

  2006-11-04 09:12:28

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