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当今社会飞速发展,人类进入信息经济时代。由于经济全球化的浪潮和我国加入世界贸易组织后激烈的竞争环境,以及正在进行的现代化企业制度的变革,越来越多的企业认识到了信息技术应用的重要性和迫切性。在企事业单位的各个处理过程中,信息与计算机的应用达到了空前的普及。另一方面,行政管理在社会关系中显得非常的重要,然而,在很多的行政系统中,忽略了利用计算机软件来进行日常办公管理这一关键环节,因此,造成管理上的混乱、工作效率低下等事件的发生,随着IT产业的发展,利用计算机软件代替手工办公的方式已经当今社会发展的必然趋势,因此,行政管理系统软件应运而生。

行政管理系统涵盖会议、办公、机关事务处理、车辆、费用等行政管理内容以及人机结合的监督考评;建立事前预防(提示),事中监控,事后考评的机制,对行政管理权实施过程进行监控,全面推进行政管理工作的规范化、标准化、法制化和信息化。行政管理包括对企业内部会议的管理、办公管理、车辆信息及用车信息管理、企业消费费用、信息发布及通知、辅助功能等方面的全方位的管理。其中会议管理包括对会议室管理、会议通知和会议查询几部分;办公管理主要是对工作计划、工作日志和周工作安排进行系统的管理;车辆管理是对企业内部人员包括企业领导用车信息进行详细的记录;费用管理是对企业日常的消费费用进行管理,包括电话费用、报销费用和车辆费用支出管理。通过信息发布和辅助功能为企业员工在日常工作中提供便利,如发布会议通知和编码查询等等。优秀科学的行政管理系统对单位高效率地进行工作大有裨益。
本论文所设计的行政管理信息系统是单机版本,对当今行政管理信息系统的概念到现状进行了一系列的简单分析。在理论分析的基础上进行了系统的设计,分为总体结构设计和详细结构设计,包括系统运行登陆的各种界面设计,信息系统的功能设计。主要介绍了费用管理,车辆管理的分析和设计。

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