估计费用不是很大，应该好处理： 1、从“工会经费”中列支，这应该是符合实际、比较合理的处理方式。 2、从“应付福利费”中列支，也可以。 3、从“青工活动费”中列支，这个费用是根据政府规定标准从管理费用中提取的，不知您单位是否执行此规定，但这个费用不是很多，如果列支比较多的水果之类的支出不是很合适。 4、从成本中列支，记得您是在酒店工作，酒店的业务包括给消费者提供水果，就算从中拿了几个自己消受了，也不算什么大事吧。（我是在揭示作假的手段，不是在教你作假啊） 还有其他方式，那就更是作假了。
我觉得应该以工会的名义走这笔费用。即行政先把钱划给工会，工会以自己的名义（搞活动等）解决。
我引用一些文件: 工会经费开支范围 （一）工会经费的来源 企业工会组织的财产可以分为两类：一是由企业提供的办公设施，其财产所有权属于企业，不属于工会 ；二 是从企业计提的工会经费和工会会员交纳的会费形成的财产，这些财产所有权属于工会组织，不再 属于企业。
所以工会组织的活动经费通常包括三部分： 1,由企业向工会组织提供的办公设施。包括工会日常活动所必需的房屋设备，以及有关水电、办公用品等设施 ，通常由企业提供，其维修费用通常也由企业承担。 2,企业按规定计提的工会经费。根据我国工会法的规定，企业每月应按全部职工实际工资总额的2%向本企业工会拨交工会经费，在管理费中列支。
但必须收到专用收据才可以所得税税前扣除。 3,工会会员交纳的会费。根据我国工会法的规定，工会会员每月按基本工资的千分之五交纳会费。 （二）工会经费上交的管理 根据我国工会法的规定，企业计提的工会经费，本企业工会留用比例不少于60%，拨交给上级工会的比例不应超过40%。
其中：拨交给省、自治区、直辖市总工会和市(县）总工会两级的留用比例应不超过35%，其余5％上交给全国总工会。 （三）工会经费的列支 工会经费主要用于职工的教育和工会活动，其开支范围如下： 1，宣传活动支出。包括工会组织日常的学习、劳动竞赛，举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用，以及各种宣传工具的购置维修和集体订阅的报刊杂志等支出。
2，文艺活动支出。包括工会开展业余文艺活动所需的设备购置费和维修费，举办联欢会，艺术展览到这些文艺活动的经费；还包括工人文化宫、工人俱乐部、工人图书馆的设备购置维修和日常经费。 3，体育活动支出。包括工会举办的各种体育活动的设备购置维修费、经费、运动用品和服装费。
4，工会干部训练费，是指培训工会专职人员的费用。 5，工会行政费有关支出。包括工会专职人员的人员经费、办公费、差旅费等费用。 6，补助支出。包括工会会员的困难补助和职工集体福利事业的补助费用。 7，工会专职人员的工资。工会专职人员的工资由工会经费开支，其他各种待遇是于本企业其他职工相同，由企业负担。
（四）暂不计提工会经费的情况 1，未成立工会组织的企业，可以不计提工会经费。 2，处于停产或半停产状态的企业，可以不计提工会经费。 但是，以上两条各地方规定不一，具体情况应查询当地工会的有关组织 。
我认为应该是福利费
根据我国企业会计准则，作为应付福利费处理！会计分录----借：应付福利费
待：现金等科目
办公用品
答：1、使用原企业会计制度：员工聚餐,加班,活动发生的餐费，应该记入“管理费用--福利费”或“应付福利费”科目。 2、使用新会计准则： （1）支付员工聚餐,加班,活...详情>>
答：详情>>
