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代理记账交接

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代理记账交接

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公司从去年十月份开业起至今都是请会计事务所代理记账的,他们一直都是用金碟软件记账,老板说这个月也就是十月份接回来自己做,而我准备用安易的财务软件。请大家帮帮忙,因为之前我一直都是做内账,刚准备学习做外账。另外,我们公司是一般纳税人,主营业务是钢材贸易,自已的库
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  • 2008-10-22 19:56:57
      办理会计工作交接的基本程序如下: 
    (1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
      ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
       (2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
      ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
      ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 (3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
      通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
      (4)交接后的有关事宜:①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
      ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 办理会计工作交接后如何区分移交人与接交人的会计责任: 《会计基础工作规范》第三十五条规定:移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。
      这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,则不应有原移交人员承担责任,而应有接管人员承担责任。
       会计交接是一项严肃认真的工作,这不仅涉及到会计工作的连续性,而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员,必须认真对待,不得敷衍了事,马虎应付。 重要提示:   因为各自所用财务软件不同,交接时必须要求对方把你们的凭证,帐簿,报表,申报表都打印出来并装订成册,需要会计签章的地方要求签章。
      检查满意后要写一式两份的交接清单,双方交接人签字后各持一份。如果对方也代理你们的网上申报,别忘了要申报密码。   你再根据交接时最后月份的相应报表里的数据再从新启用一个帐套就可以了。   希望以上的对你有所帮助。 。

    风儿1195

    2008-10-22 19:56:57

其他答案

    2008-10-26 22:47:32
  • 也不用那么复杂了,你最好是要全应是你们的资料啊,移交清册一定是要填的啊,回去后建一个账套就好了啊。

    a05603...

    2008-10-26 22:47:32

  • 2008-10-22 17:20:44
  • 去交接时,要求对方把你们的凭证,帐簿,报表,申报表都打印出来并装订成册,需要会计签章的地方要求签章。检查满意后要写一式两份的交接清单,双方交接人签字后各持一份。如果对方也代理你们的网上申报,别忘了要申报密码。

    mlbsyw

    2008-10-22 17:20:44

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