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小事为什么也不应忽视 ?

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小事为什么也不应忽视 ?

秘书“办事”工作案例:小事为什么也不应忽视 ?

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    2017-07-31 10:48:17
  •   在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上,颁奖仪式正在进行。盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场,手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。不知是太紧张还是太疏忽,有一位小姐竟然没有紧跟上,把应交给前面的一个部队首长的奖品,却递给了下一个位置的地方领导。
      而排在队伍末尾的礼仪小姐却为送不出奖品而惊慌失措,逃回后台。手上没有奖品的部队首长左顾右盼,未见礼仪小姐再送奖品,此时上台领奖的人又已登台,首长急得面红耳赤,最后干脆离席退场。由于少了一位颁奖人,领奖的人上台后,发觉没有给自己颁奖,只好尴尬地跑下台。
      而由于原定的颁奖顺序打乱,领导手拿奖品却找不到来领奖的人。一时间,你问我,我问他,你跟我换位置,他跟我换奖品,主席台上一片混乱,表彰会应有的庄严、隆重、热烈的气氛被这个小差错一扫而空,而且还造成了不良影响。虽然事后地方领导和会务工作人员一再向那位部队首长赔礼道歉,但此事始终都给双方心里留下了一个遗憾的阴影。
      
       [简评] 此事给了我们一个深刻的教训。颁奖,一个发,一个领,本是小事一桩。但如果认为事小不予重视,只满足于布置过、安排过,而不认真细致地组织实施,那么小事也会出错。并且还会小事变成了大错,影响整个会议的质量。假如我们的会务工作人员,在颁奖过程中,分工负责,分头把好礼仪小姐送奖品和领奖人员的组织这两个关,发现问题,及时协调补救,其结果就大不一样了。

    李成才

    2017-07-31 10:48:17

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