2022年跨年创意活动策划方案
王***
22-02-05
策划方案一、目的：
1、庆辉煌，迎灿烂——
2、通过跨年晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：
2、地点：待定(---
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计：人)
5、内容：1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计：--00元)
1、抽奖奖品预算(合计：-000元)其中：特等奖1名，奖金-00元;一等奖2名，奖金-00-=--0元;二等奖5名，奖金-00-=--0元;三等奖8名，奖金-00-=--0元;四等奖20名，奖金--2=-00元;纪念奖30名，奖金--0=-0元;(中奖人合计：58人)
2、优秀员工奖金(合计：-00元)
3、表演节目(合计：-00元)
4、晚会所需采购物品(合计：-00)
5、餐费(合计：--0)
注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李-、熊-
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组(-)、客户接待组(秦-)、业界接待组(戴-)、内部人员接待组(陈-)。
5、晚会节目组：李-
6、晚会主持组：(待定)
7、比赛活动小组：
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘-、
2、晚会现场负责人：李-
3、晚会现场协调：李-
4、宾客引导人员：
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈-带队
6、现场秩序维护：李-、保安队
7、比赛活动负责人：
8、音响设备组：赵-
9、安全保障组：李-、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛
2、篮球赛
七、晚会流程
1、16：30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、、部门负责人动员工作(完成期限：)
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限：12月25日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练(完成期限：)
负责人：人力资源行政部李-
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人：刘-、
陈仕斌、孔-、张-、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高-负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵-负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅-
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方-、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李-、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：特等奖(总经理)、一等奖(待定)、二等奖(员工代表)、三等奖(管理代表)四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
十、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表
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