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文艺演出活动方案

晴*** 22-01-02 实用文

为庆祝第三届中国(滕州)国际墨子文化节和中国(滕州)·杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开，进一步向海内外宣传推介滕州，我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目，共同打造“中华情·情系滕州大型演唱会”。届时，将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州，为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功，特制订本方案。

一、时间和地点：

20xx年5月15日19:00分，滕州体育中心体育场

二、运作方式：

实行政府主导、企业投资的市场化运作模式，组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议，统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜;市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。

三、筹委会工作机构和责任分工

为切实做好各项筹备组织工作，特成立中华情·情系滕州文艺演出筹备工作组委会，成员名单如下：

筹委会下设若干工作组，具体分组和职责如下：

(一)综合协调组

主要职责：

1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察;

2、负责与演出团体联系对接，确定相关筹备工作事项;

3、负责召集各组召开相关筹备会议，确定各项筹备工作事宜;

4、负责编制时间任务倒计时编排表;

5、负责确定入场人数，核定门票价格，设计制作文艺演出门票;

6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证;

7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件;

8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的联络、组织和车辆安排;

9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作;

10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案，并组织发送;

11、负责演出优惠政策的制定、报批，落实税费减免政策;

12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作;

13、负责做好其他相关事宜。

(二)节会宣传组

主要职责：

1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作;

2、负责配合中央电视台做好节目录制工作，做好电视现场录(直)播工作;

3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集;

4、负责与来滕演出团体联系，做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作，配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词;

5、负责做好滕州日报宣传工作;

6、负责在中国滕州网做好网络宣传工作;

7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作;

8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作;

9、负责做好其他相关事宜。

(三)现场组织组

主要职责：

1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员，做好互动学生培训，并组织引领学生参加彩排;

2、负责配合剧组做好节目彩排;

3、负责向剧组提供其要求的贵宾区、嘉宾区门票;

4、负责做好演出录播工作，如需直播需向剧组提出书面申请备案，并延时至少5分钟播出;

5、负责购置演出所需用水及其他备用物资;

6、负责提前刻制《观众须知》光盘，内容包括不准设立观众统一着装区域，不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等，并提前提供给剧组;

7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏，在互动区安排人参与互动;

8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒，发放到每位观众;

9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作，组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务;

10、负责依照国家有关法律、法规和规定，申请办理文化主管部门的审批手续;

12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放，支付相关费用;

13、负责做好其他相关事宜。

(四)后勤接待组

主要职责：

1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况;

2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排，根据来滕时间和方式，制定具体接送、活动和食宿安排方案;

3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所，预定演职人员房间;

4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆;

5、负责联系确定演职人员返程车(机)票;

6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用;

7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具;

8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下，门票实行市场化运作;

9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出;

10、负责做好其他有关事宜。

(五)安全保卫组

成员：许光舜、刘新、王洪才、黄健、钟向荣、陈亚鲁、高凤英、宋晓芹、赵玉水、张厚银、裴忠友、王秀连、薛福敏、唐广民、陈伟

主要职责：

1、负责制定演出安全保卫工作实施方案;

2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案;

3、负责办理大型公众聚集活动备案手续;

4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图，组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理，做好演出前后舞台、设备的看护，落实演出时的安全、消防措施，确保演出现场秩序井然，安全正常;

5、负责配备防爆车进驻现场，并组织安排专职人员，设置观众区域与缓冲区域。同时，在缓冲区域设置明显标识，并安排足够警力，防止人员进入缓冲区域;

6、负责配备安全检查设施，在安全出入口设置明显标识，全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作，严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场;

7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场，做好演出前后的消防安全检查，并有详实的消防安全设施检查、维护记录;

8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告，做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制，以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作;

9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素;

10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作;

11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作;

12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续;

13、负责在舞台安排现场安保指挥，畅通与导演经常性沟通渠道;

14、负责在舞台后侧布设灭火器;

15、负责管控一条演员专用通道，确保与观众入口隔离;

16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地，并安排专人看护;

17、负责做好其他相关事宜。

(六)场地保障组

主要职责：

1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作;

2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护，制定供电方案和用电应急预案，配备变压器和备用电源，确保电力需要;

3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车，配备足够的医护人员和有关急救用品，提前对现场进行卫生防疫;

4、负责制作观众须知、入场示意牌等;

5、负责调配应急通讯车到现场周边，确保通信畅通;

6、负责完成场地保护措施，确保剧组进场车辆需要;

7、负责确保搭建舞台期间照明需要，确保演出期间各出口设长明灯，安全通道电源等;

8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间;

9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带，在中心机位后搭设记者席，舞台侧设指挥席;

10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备;

11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室，配备相应用具;

12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作;

13、负责做好其他相关事宜。

(七)枣庄“二日游”推广组

主要职责：

1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动，做好相关筹备组织工作;

2、负责做好其他相关事宜。

四、筹备日程安排

根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。

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