30年同学聚会策划方案
张***
21-12-11
方案一、聚会目的：
xx年x月x日，在这个阳光灿烂的春天，期盼已久的xxx学校95届同学三十年聚会终于在xxx如期举行，这是我们自毕业以来，第二次有组织的大范围聚会，光阴似箭，岁月如歌，分别三十年之后，我们再次相聚，希望大家尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，共同度过一个愉快而美好的聚会时光。
二、聚会时间地点：
聚会时间：20xx年4月30日12：00
聚会地点：xx饭店一楼宴会厅
三、组委会人员及联络方式：
四、职责分工：
1、总协调：xxxxx
xx负责联络聚餐场地，活动场地，集中人员，另于4月30日前做好一条（xxx学校95届同学会）的横幅，xx负责准备签字笔，组织现场签到及横幅上签字留念。
2、财务组：xx
各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用，30号当天汇总名单，集中交给财务组。
聚会经费：
暂定每人300元（初步预算：含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用，多退少补），具体费用明细活动后会在群里公示。
3、策划组：xxxxx
负责聚会策划，统计与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。
4、酒水及水果采购：xxxx负责。
5、安排同学入座：xx负责做好桌号的纸签，大家按抽取桌号就座。
各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。
6、参加人员：40人左右详见名单：
人员名单。
五、聚会要求：
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年一见，清茶淡水也是情。以安全为第一位，全程清醒的顺利的完成此次盛会。
六、聚会安排：
1、4月30日11：00：xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。
2、11：00—12：00：
a)饭店签到，（签到时需签一份通讯录，并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。）同时留一张签到时的现场照片。
b)在条幅上签字留念，就餐前照集体照留念。
c)为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象，此次聚餐的座位由抽签选择入座。
d)收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx
3、12：00∽15：00午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。
4、15：00∽16：00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。（作为后期制作同学聚会纪念册的素材。）
5、16：00-19：00KTV活动环节。
6、19：00聚会结束。（安排各位回程）
七、聚会后续事宜：
1、由组委会统筹整理通讯录，在同学群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布)，以供下载及后期制作纪念册。
3、在群里公布聚会费用明细。
4、纪念册制作完成邮寄给同学们。
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