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校庆日活动策划方案

我*** 22-02-04 策划方案

一、总体思路

指导思想：深入贯彻落实科学发展观，以校庆为契机，总结经验，展示成果;传承文化，弘扬传统;加强宣传，提升形象;广泛联络，吸纳资源;全员动员，激励人心;工作献礼，促进发展;团结奉献、激情参与。

校庆主题：生态校园、科学发展。

校庆宗旨：外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。

工作原则：简朴隆重、务实有序。

二、活动内容

庆典系列活动突出“九个一”开展：

1、编辑出版一本《__学院建校_周年大事记》。

2、编印一本《__学院建校_周年画册》。

3、编印一本《__学院建校_周年教学科研成果目录》。

4、编印一本《__学院建校_周年校友通讯录》。

5、在__日报组织一篇专版纪念文章。

6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。

7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。

8、拍摄一部校情宣传片。

9、组织一场庆典大会暨文艺演出。

三、工作机构

为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立__学院建校_周年庆典活动筹备委员会。

主任：___

副主任：___

委员：___

筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。

办公室主任：___成员：___

在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。

四、机构职责

(一)组织组

组长：___副组长：___成员单位：党办校办宣传部统战部国资科

1、编辑出版《__学院建校_周年大事记》。

2、起草和发布校庆公告。

3、起草庆典大会主持词。

4、起草庆典大会领导讲话稿。

5、制定和组织实施募捐方案。

6、补充和丰富校史陈列室内容。

7、联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作。

8、接收单位赠送的礼品。

9、制定校庆活动指南。

10、制定庆典大会议程。

11、协调校庆日常事务工作。

(二)宣传组

组长：___副组长：___成员单位：宣传部党办教务处科技处网络中心

1、总体策划协调校庆活动宣传方案。

2、建设校庆专题网站。

3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。

4、设计和营造校庆氛围。

5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。

6、制作校情宣传专题片。

7、在__日报推出专版纪念文章。

8、举办地方院校服务地方研讨会。

9、编印《__学院建校_周年教学科研成果目录》;

10、编印《__学院建校_周年画册》;

11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

(三)校友组

组长：___副组长：___成员单位：招就处继教院学生处团委各学院

1、联络省内外校友编印校友通讯录。

2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。

3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。

4、负责接收校友捐赠的礼品。

(四)师生组

组长：___副组长：___成员单位：学生处工会团委离退处各学院

1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。

2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。

3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。

4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。

5、组织纪念建校_周年师生书画摄影作品展。

6、负责参加庆典大会师生组织工作。

7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。

8、组织庆典文艺演出。

(五)后勤组

组长：___副组长：___成员单位：后勤处保卫处基建处。

1、完善校园文化景点建设。

2、完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化。

3、负责校庆期间的后勤保障。

4、负责校庆期间校园安稳有序。

(六)财务组

组长：___副组长：___成员单位：计财处监察室招投标办

1、筹措校庆资金。

2、编制校庆活动经费预算。

3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。

4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。

5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

(七)监审组

组长：__副组长：___成员单位：纪委综合室审计处

1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。

2、对校庆活动收支进行全程监督审计。

五、工作步骤

(一)宣传动员阶段(20__年_月～20__年_月)

建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站，发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。

(二)筹备建设阶段(20__年_月～20__年_月)

校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。

(三)冲刺阶段(20__年_月～20__年_月)

工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。

(四)庆典活动阶段(20__年_月～20__年_月)

领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。

庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。

六、工作要求

(一)高度重视，加强领导

校庆活动是学校发展的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

(二)精心组织，分工协作

要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋”的思想，校庆办精心筹划，周密组织;各工作组狠抓落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。

(三)广泛动员，加强宣传

广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性，集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。

(四)求真务实，厉行节约

校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。